0983504555
Máy photocopy có ổ cứng lưu bản chụp: xóa dữ liệu trước khi bán
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Ít ai nghĩ chiếc máy photocopy ở góc phòng lại "nhớ" nhiều đến thế. Mỗi lần nhân viên scan hợp đồng gửi email, mỗi lần kế toán in bảng lương qua mạng, máy có thể lưu lại một bản trong bộ nhớ. Khi văn phòng bán máy, nếu không xóa dữ liệu máy photocopy, những thông tin đó đi theo máy tới chủ mới. Bài này giải thích máy lưu những gì, các cách xử lý, và vì sao nên làm việc này trước mặt chính người chủ máy.
Không phải máy nào cũng có ổ cứng. Máy đời cũ chỉ copy cơ bản thường không lưu gì đáng kể. Nhưng phần lớn máy đa năng đời mới đặt ở văn phòng, ngân hàng, phòng khám đều có bộ nhớ lưu trữ.
Máy photocopy đa năng lưu những gì
Tùy model và cách sử dụng, trong máy có thể còn các loại dữ liệu sau:
- Bản scan lưu trong hộp thư người dùng hoặc thư mục tạm.
- Lệnh in bảo mật, lệnh in chờ chưa lấy.
- Sổ địa chỉ: email, số fax, đường dẫn thư mục chia sẻ của khách hàng, đối tác.
- Tên đăng nhập, mật khẩu máy chủ email, thư mục mạng dùng cho chức năng scan.
- Lịch sử công việc: tên file, người gửi, thời gian in hoặc scan.
- Bản fax đã nhận, đã gửi với máy có fax.
Với phòng khám, văn phòng luật, công ty kế toán, những dữ liệu này rất nhạy cảm. Ngay cả với văn phòng bình thường, sổ địa chỉ email khách hàng cũng không nên rơi vào tay người lạ.
Các cách xử lý dữ liệu trước khi bán
| Cách xử lý | Cách thực hiện | Phù hợp khi |
|---|---|---|
| Dùng chức năng khởi tạo, xóa dữ liệu của máy | Vào menu quản trị, chọn xóa toàn bộ dữ liệu, đặt lại cài đặt | Còn mật khẩu quản trị, máy chạy bình thường |
| Xóa từng phần: sổ địa chỉ, hộp thư | Xóa thủ công trong từng mục | Chỉ cần xóa nhanh, dữ liệu không quá nhạy cảm |
| Tháo ổ cứng giao lại chủ máy | Kỹ thuật mở nắp, tháo ổ, đưa tận tay | Dữ liệu nhạy cảm, quên mật khẩu, máy lỗi không vào menu |
| Kết hợp xóa và tháo | Xóa trong menu trước rồi tháo ổ | Đơn vị có yêu cầu bảo mật cao |
Máy giao không kèm ổ vẫn có thể thu mua, giá sẽ tính theo hiện trạng đó vì bên mua cần lắp ổ khác để máy chạy đủ chức năng. Bạn nên nói rõ phương án ngay từ khi hỏi giá.
Vì sao nên làm trước mặt chủ máy
Xóa dữ liệu là việc khó kiểm chứng bằng mắt. Nếu chỉ nghe bên mua nói "về sẽ xóa", bạn không có cách nào biết việc đó có được làm hay không. Vì vậy cách an toàn là:
- Người phụ trách của văn phòng có mặt khi kỹ thuật thao tác.
- Kỹ thuật mở menu xóa dữ liệu, cho xem từng bước trên màn hình.
- Nếu tháo ổ, ổ được đưa tận tay người phụ trách ngay tại chỗ.
- Ghi vào biên bản bàn giao: đã xóa dữ liệu hoặc máy giao không kèm ổ.
- Khởi động lại máy, mở thử sổ địa chỉ, hộp thư để xác nhận đã trống.
Thần Vũ thực hiện theo cách này với mọi máy có bộ nhớ khi đến thu mua. Ổ cứng tháo ra là của bạn, bạn có thể giữ, hủy hoặc nhờ đơn vị chuyên hủy dữ liệu xử lý tiếp.
Trường hợp đặc biệt
Không ai nhớ mật khẩu quản trị
Đây là tình huống thường gặp khi người phụ trách IT đã nghỉ việc. Không nên dùng cách thử mật khẩu nhiều lần, vì một số máy sẽ khóa chức năng quản trị. Phương án tháo ổ là lựa chọn gọn nhất.
Máy đang báo lỗi, không vào được menu
Máy lỗi vẫn có thể còn dữ liệu trên ổ. Kỹ thuật sẽ tháo ổ giao lại, không cần sửa máy trước.
Máy đi thuê từ bên khác
Nếu máy là máy thuê, bạn không có quyền bán. Nhưng vẫn nên yêu cầu bên cho thuê xóa dữ liệu khi thu hồi máy. Xem thêm bài máy photocopy đang thuê hay đã mua đứt.
Quy trình thu mua máy có ổ cứng của Thần Vũ
- Văn phòng gửi ảnh model, số đếm và cho biết phương án xử lý dữ liệu qua Zalo 0983 504 555.
- Kỹ thuật báo giá sơ bộ cho từng phương án: kèm ổ đã xóa hoặc không kèm ổ.
- Hẹn đến tận nơi trong nội thành Hà Nội, kiểm tra máy, chốt giá.
- Xóa dữ liệu hoặc tháo ổ trước mặt người phụ trách, ghi vào biên bản.
- Thanh toán khi chốt, tháo dỡ và vận chuyển.
Thông tin thêm có trong danh mục thu mua máy photocopy cũ và trang thu mua máy văn phòng cũ tại Hà Nội. Doanh nghiệp cần hỗ trợ IT thường xuyên có thể xem thêm dịch vụ cho doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao biết máy photocopy của tôi có ổ cứng?
Nếu máy có chức năng scan lưu hộp thư, in bảo mật, màn hình cảm ứng lớn thì khả năng cao là có. Gửi tên model để kỹ thuật tra giúp.
Xóa bằng menu của máy có đủ an toàn không?
Chức năng xóa của máy được thiết kế cho mục đích này. Với dữ liệu rất nhạy cảm, tháo ổ giữ lại là cách chắc chắn hơn.
Tháo ổ có làm hỏng máy không?
Không làm hỏng các bộ phận khác, nhưng máy sẽ không chạy đủ chức năng cho tới khi được lắp ổ mới.
Trước khi xóa, có cần lấy số đếm không?
Nên chụp số đếm trước. Hướng dẫn trong bài cách xem số đếm máy photocopy.
Tiệm photo có cần xóa dữ liệu không?
Có, vì máy tiệm photo scan giấy tờ tùy thân của khách mỗi ngày. Xem thêm gợi ý trong bài tiệm photo thanh lý máy cũ.
Muốn bán máy mà yên tâm về dữ liệu? Gọi Thần Vũ theo số 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc nhắn Zalo để trao đổi phương án xóa trước khi hẹn lịch.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
