0983504555
Văn phòng in ít, chuyển sang máy in đa năng: bán photocopy cũ
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Năm năm trước, văn phòng bạn photo hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ khách hàng liên tục. Máy photocopy chạy cả ngày. Giờ phần lớn tài liệu gửi qua email, ký số, lưu trên máy chủ. Mỗi tuần máy chỉ chạy vài lần, phần lớn thời gian đứng chờ, chiếm cả một góc phòng. Đây là lúc nhiều văn phòng bán máy photocopy cũ và chuyển sang một chiếc máy in laser đa năng nhỏ gọn đặt ngay trên bàn.
Bài viết giúp bạn tự đánh giá có nên chuyển không, và nếu chuyển thì làm thế nào cho êm.
Dấu hiệu máy photocopy đã "quá cỡ" với văn phòng
- Lượng in, copy giảm rõ rệt: số đếm tăng chậm, máy chủ yếu ở chế độ chờ.
- Vật tư hết hạn trước khi dùng hết: mực vón, trống xuống cấp vì để lâu chứ không phải vì dùng nhiều.
- Chi phí bảo trì không tương xứng: hợp đồng bảo trì hoặc phí gọi thợ cao so với số trang in.
- Thiếu chỗ: văn phòng thu hẹp diện tích, chuyển sang mặt bằng nhỏ hơn hoặc co-working.
- Chức năng cần dùng chỉ là in, scan đơn giản: không còn cần đóng ghim, khay lớn, copy số lượng.
Nếu văn phòng bạn trùng với ba trong năm dấu hiệu trên, việc bán máy photocopy là đáng cân nhắc.
Những chi phí "ẩn" của máy photocopy ít dùng
Một chiếc máy lớn ít chạy vẫn tiêu tốn nhiều thứ mà bảng chi phí hằng tháng ít khi ghi lại. Máy để ở chế độ chờ suốt giờ làm việc vẫn tiêu thụ điện, nhất là khi cụm sấy giữ nhiệt để sẵn sàng copy. Mỗi lần khởi động sau thời gian nghỉ dài, máy cần làm nóng, có khi báo lỗi vì vật tư để lâu. Gọi thợ đến xử lý một lỗi nhỏ cũng tốn công sắp xếp.
Ngoài ra là chi phí mặt bằng. Văn phòng thuê ở các tòa nhà khu Cầu Giấy, Thanh Xuân tính tiền theo mét vuông. Góc phòng mà máy photocopy chiếm có thể đặt được một bàn làm việc hoặc một tủ tài liệu. Khi cộng tất cả lại, việc giữ một máy quá cỡ cho nhu cầu nhỏ thường không còn hợp lý.
So sánh máy photocopy lớn và máy in đa năng nhỏ
| Tiêu chí | Máy photocopy văn phòng | Máy in laser đa năng nhỏ |
|---|---|---|
| Kích thước | Đặt sàn, cần không gian riêng | Đặt trên bàn hoặc kệ |
| Khổ giấy | Thường hỗ trợ cả A3 | Chủ yếu A4 |
| Khối lượng in phù hợp | Lớn, liên tục | Vừa và nhỏ |
| Vật tư | Nhiều loại: mực, trống, bộ phát triển | Thường chỉ hộp mực, có máy tách trống |
| Bảo trì | Cần kỹ thuật định kỳ | Đơn giản hơn, tự thay mực được |
| Chức năng | Copy, in, scan, có thể fax, hoàn thiện | In, copy, scan, một số có fax, Wi-Fi |
Điểm cần lưu ý: nếu văn phòng thỉnh thoảng vẫn cần in A3 (bản vẽ, bảng tính lớn), máy đa năng A4 sẽ không đáp ứng. Khi đó có thể giữ một giải pháp in A3 nhỏ hoặc thuê in ngoài vài lần mỗi tháng.
Kế hoạch chuyển đổi gọn gàng
- Xem số đếm hiện tại và ước lượng lượng in hằng tháng gần đây.
- Liệt kê chức năng thực sự dùng: in, copy, scan về email hay thư mục, fax.
- Chọn máy đa năng phù hợp; bạn có thể tham khảo máy in cũ cho văn phòng nhỏ.
- Sao lưu những gì cần giữ trên máy photocopy: danh bạ email, đường dẫn thư mục scan.
- Liên hệ bán máy photocopy, hẹn lịch tháo trùng hoặc sau ngày lắp máy mới để văn phòng không bị gián đoạn.
- Trong ngày bàn giao, xóa dữ liệu hoặc tháo ổ cứng máy photocopy trước mặt người phụ trách.
Mẹo nhỏ: nếu văn phòng còn mực, trống dự phòng của máy photocopy, đừng vứt. Đưa luôn cho bên thu mua xem cùng máy.
Bán máy photocopy cũ cho Thần Vũ
Thần Vũ thu mua máy photocopy và máy in cũ tận nơi trong nội thành Hà Nội, mua lẻ hoặc cả lô. Nếu văn phòng đồng thời thải bớt máy in laser cũ, có thể gom bán chung một lần, xem thêm thu mua máy in đen trắng cũ.
- Gửi ảnh tem model, số đếm, bản copy thử, vị trí văn phòng qua Zalo.
- Kỹ thuật viên báo giá sơ bộ.
- Hẹn đến kiểm tra thực tế, chốt giá.
- Xóa dữ liệu, tháo ổ nếu bạn muốn, ngay tại chỗ.
- Thanh toán khi chốt; Thần Vũ tháo dỡ và vận chuyển. Cần biên bản bàn giao thì thỏa thuận trước.
Máy văn phòng phổ biến có bài riêng: Ricoh MP 2014 cũ cho văn phòng nhỏ và Ricoh MP 4002, 5002 cho văn phòng vừa. Máy đời rất cũ, xem giá trị máy photocopy đời cũ. Thông tin dịch vụ: trang thu mua photocopy cũ và thu mua máy văn phòng cũ Hà Nội.
Câu hỏi thường gặp
Máy in đa năng nhỏ có copy được chứng minh thư hai mặt?
Nhiều máy có chức năng copy thẻ, chụp hai mặt lên một trang. Hãy kiểm tra tính năng này khi chọn máy.
Bán photocopy rồi, cần copy số lượng lớn thì sao?
Với nhu cầu thỉnh thoảng, thuê tiệm photo gần văn phòng thường tiết kiệm hơn duy trì một máy lớn.
Máy photocopy còn hợp đồng bảo trì thì bán được không?
Nên kết thúc hoặc chuyển hợp đồng bảo trì trước khi bán, tránh phát sinh phí cho thiết bị không còn ở văn phòng.
Có nên bán máy photocopy trước khi mua máy mới?
Nên hẹn thời gian sát nhau. Nếu văn phòng ít in, có thể bán trước vài ngày, trong lúc chờ dùng tạm dịch vụ in bên ngoài.
Máy đa năng nhỏ scan được nhiều trang một lúc không?
Máy có khay nạp bản gốc tự động scan được tập giấy liên tục. Máy chỉ có mặt kính thì phải đặt từng trang. Nếu văn phòng hay scan hồ sơ dày, hãy chọn loại có khay nạp.
Văn phòng in ít, muốn giải phóng máy photocopy? Gửi ảnh qua Zalo 0983 504 555 hoặc gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 để Thần Vũ báo giá và sắp xếp lịch tháo máy.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
