0983504555
Két sắt văn phòng cũ: mất mã, mất chìa có thanh lý được không
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Két sắt trong phòng kế toán là món đồ ít ai để ý cho tới ngày chuyển văn phòng. Lúc đó mới phát hiện: người giữ mã đã nghỉ việc, chìa dự phòng không biết để đâu, két nặng tới mức hai người khiêng không nổi. Câu hỏi đặt ra là thanh lý két sắt văn phòng cũ trong tình trạng mất mã, mất chìa có được không, và ai chịu trách nhiệm mở két.
Câu trả lời ngắn: két sắt là trường hợp đặc biệt. Bạn cần hỏi trước bên thu mua xem có nhận loại két của mình không, và việc mở két luôn là trách nhiệm của chủ tài sản.
Vì sao két sắt khác các thiết bị văn phòng khác
Máy in, máy tính hỏng vẫn có giá trị linh kiện, dễ đánh giá qua ảnh. Két sắt thì khác ở ba điểm:
- Trọng lượng: két văn phòng loại vừa đã rất nặng, két chống cháy càng nặng hơn. Vận chuyển cần nhiều người, xe đẩy chuyên dụng, đôi khi phải tính đường đi cầu thang.
- Khóa: két khóa chặt mà không mở được thì người mua không thể kiểm tra bên trong, cũng không thể dùng lại.
- Trách nhiệm: bên trong có thể còn tiền, giấy tờ, con dấu, sổ sách. Không ai muốn nhận một chiếc két chưa được chủ sở hữu mở ra kiểm tra.
Vì vậy, Thần Vũ tập trung vào thiết bị điện tử văn phòng. Két sắt chỉ được xem xét tùy loại và tình trạng, và bạn nên hỏi trước khi đưa vào danh sách thanh lý.
Bảng tình trạng két và hướng xử lý
| Tình trạng | Ai cần làm gì | Gợi ý |
|---|---|---|
| Mở được, đủ chìa, nhớ mã | Chủ két dọn sạch bên trong, đổi về mã mặc định nếu có thể | Gửi ảnh hỏi bên thu mua có nhận không |
| Nhớ mã, mất chìa | Chủ két tìm chìa dự phòng, hỏi nơi bán két | Két thiếu chìa khó bán lại |
| Có chìa, quên mã | Liên hệ đơn vị phân phối hoặc thợ khóa có giấy tờ chứng minh sở hữu | Mở xong mới tính chuyện thanh lý |
| Mất cả mã lẫn chìa | Chủ két thuê thợ khóa mở, có xác nhận của công ty | Không giao két còn khóa cho người khác |
| Két điện tử hết pin, không phản hồi | Thay pin theo hướng dẫn nhà sản xuất, dùng chìa cơ dự phòng | Thường xử lý được mà không cần phá |
Mở két là trách nhiệm của chủ tài sản
Đây là điểm quan trọng nhất. Bên thu mua thiết bị không nhận mở két giúp bạn, và cũng không nên nhận một chiếc két còn khóa. Lý do rất đơn giản: không ai xác minh được bên trong có gì, của ai. Nếu sau này phát sinh tranh chấp về giấy tờ, tiền mặt, con dấu thì rất khó giải thích.
Cách làm đúng là công ty tự thuê thợ khóa hoặc liên hệ nơi đã bán két. Khi mở, nên có người đại diện công ty, kế toán hoặc hành chính chứng kiến, lập biên bản ghi nhận những gì có bên trong. Sau đó mới dọn sạch và tính việc thanh lý.
Các bước chuẩn bị trước khi hỏi thanh lý két
- Xác định ai giữ mã, ai giữ chìa, hỏi lại người đã nghỉ việc nếu cần.
- Mở két có người chứng kiến, kiểm kê và chuyển toàn bộ đồ bên trong ra ngoài.
- Đổi mã về mặc định hoặc ghi mã hiện tại vào biên bản bàn giao kèm chìa.
- Chụp ảnh két mở cửa, thấy rõ bên trong trống, ảnh tem hoặc nhãn nhà sản xuất.
- Ước lượng kích thước, ghi tầng và tình trạng thang máy, cầu thang.
- Gửi ảnh và thông tin để hỏi trước có được nhận hay không.
Vận chuyển két: phần khó nhất
Ở các tòa nhà văn phòng Hà Nội, thang máy thường có tải trọng giới hạn và ban quản lý yêu cầu đăng ký trước khi chuyển đồ nặng. Két sắt lớn có thể vượt tải hoặc làm hỏng sàn thang. Với nhà phố, đường cầu thang hẹp, khúc cua gấp càng khó.
Hãy báo rõ những thông tin này khi hỏi. Bên nhận có thể từ chối loại két quá nặng, hoặc cần thêm người và dụng cụ. Đừng tự kéo lê két trên sàn gỗ hay gạch men, vừa nguy hiểm vừa dễ làm hỏng sàn.
Thần Vũ hỗ trợ như thế nào
Trong một đợt thanh lý thiết bị văn phòng, Thần Vũ chủ yếu nhận máy in, máy tính, máy photocopy, thiết bị mạng. Với két sắt:
- Bạn gửi ảnh két đã mở, trống bên trong, kèm kích thước và vị trí qua Zalo 0983 504 555.
- Kỹ thuật trả lời có nhận được hay không, tùy loại và điều kiện vận chuyển.
- Nếu không nhận, kỹ thuật sẽ nói rõ để bạn tìm đơn vị chuyên thu mua két hoặc đồ sắt.
- Các thiết bị điện tử khác trong cùng đợt vẫn được báo giá, kiểm tra và nhận như bình thường.
Đợt dọn phòng kế toán thường có thêm đầu ghi camera và máy chủ lưu trữ, hãy đọc bài thanh lý đầu ghi camera cũ và thanh lý máy chủ, NAS, tủ rack. Kế hoạch dời trụ sở tổng thể có trong trang thu mua đồ cũ khi chuyển văn phòng, còn các nhóm máy chính được nêu ở trang thu mua máy văn phòng cũ Hà Nội.
Khi nào nên gọi trước cho kỹ thuật
- Văn phòng có cả két sắt lẫn nhiều thiết bị điện tử cần bán cùng ngày.
- Không rõ két thuộc loại nào, có nhận được không.
- Cần tính chung lịch thang máy, nhân lực cho ngày chuyển đồ.
Câu hỏi thường gặp
Két còn khóa, tôi giao cho bên thu mua tự phá được không?
Không nên. Mở két là việc của chủ tài sản, cần người của công ty chứng kiến và kiểm kê đồ bên trong trước.
Két điện tử không bấm được phím là hỏng hẳn chưa?
Nhiều trường hợp chỉ là hết pin. Xem hướng dẫn của nhà sản xuất về vị trí pin và chìa cơ dự phòng.
Két chống cháy có khác két thường khi thanh lý?
Két chống cháy thường nặng hơn và cồng kềnh hơn. Việc vận chuyển là yếu tố chính quyết định có nhận được hay không.
Nếu Thần Vũ không nhận két, tôi nên tìm ai?
Có thể hỏi cửa hàng bán két sắt, đơn vị thu mua đồ văn phòng nội thất hoặc thu mua sắt. Thần Vũ vẫn nhận phần thiết bị điện tử của bạn.
Hỏi trước về két sắt và thiết bị khác qua hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh qua Zalo Thần Vũ.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
