Thanh lý máy chủ, NAS, tủ rack văn phòng cũ: dữ liệu đi trước
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Phòng máy chủ của một văn phòng vừa và nhỏ thường chỉ là một chiếc tủ rack đặt ở góc, bên trong có một hai máy chủ, một chiếc NAS chứa tài liệu chung, switch, UPS và cả mớ dây. Khi công ty chuyển hết lên dịch vụ đám mây hoặc chuyển trụ sở, tủ rack này cần được dọn. Với thanh lý máy chủ NAS cũ, nguyên tắc chỉ có một: dữ liệu đi trước, phần cứng đi sau.
Bài viết sắp xếp lại thứ tự công việc để người phụ trách IT không bỏ sót, từ di chuyển dữ liệu, xóa ổ, tới tháo rack và bàn giao cho bên thu mua.
Thứ tự đúng: dữ liệu, ổ cứng, rồi mới tới phần cứng
Sai lầm hay gặp là tháo máy trước rồi mới nghĩ tới dữ liệu. Khi máy chủ đã nằm trong thùng, việc bật lại để kiểm tra một thư mục bị sót trở nên rất phiền. Thứ tự hợp lý:
- Lập danh sách dịch vụ đang chạy trên từng máy: chia sẻ file, phần mềm kế toán, máy chủ in, sao lưu, camera.
- Di chuyển dữ liệu sang hệ thống mới, chạy song song một thời gian cho người dùng kiểm tra.
- Giữ một bản sao lưu cuối cùng trên ổ ngoài, cất ở nơi an toàn theo quy định của công ty.
- Tắt dịch vụ, ngắt kết nối người dùng, xác nhận không còn ai truy cập.
- Xóa ổ cứng hoặc tháo ổ giữ lại.
- Tháo máy khỏi rack, gom phụ kiện, chờ thu mua.
Xử lý ổ cứng trong máy chủ và NAS
Máy chủ và NAS thường chạy RAID, dữ liệu rải trên nhiều ổ. Xóa mảng RAID trong phần quản lý chỉ làm mất cấu trúc, phần dữ liệu thô vẫn có thể khôi phục một phần. Các lựa chọn an toàn hơn:
- Dùng chức năng xóa an toàn trong phần mềm quản lý của NAS, nếu có.
- Tháo từng ổ, xóa ghi đè trên máy tính riêng.
- Tháo toàn bộ ổ giữ lại, bán khung máy không ổ.
Khi tháo ổ, đánh số theo vị trí khay. Nếu sau này cần đọc lại dữ liệu từ mảng RAID, thứ tự ổ rất quan trọng. Trường hợp ổ đã hỏng và cần lấy dữ liệu, tham khảo dịch vụ cứu dữ liệu ổ cứng trước khi quyết định xóa.
Bảng thiết bị trong tủ rack và điều cần lưu ý
| Thiết bị | Dữ liệu cần xử lý | Phụ kiện nên gom |
|---|---|---|
| Máy chủ gắn rack | Ổ cứng, cấu hình quản trị từ xa, tài khoản hệ điều hành | Ray trượt, tai rack, dây nguồn, khay ổ |
| Máy chủ dạng tháp | Ổ cứng, cấu hình RAID | Dây nguồn, chìa khóa nắp nếu có |
| NAS | Ổ cứng, tài khoản người dùng, kết nối đám mây | Adapter, khay ổ, chìa khóa khay |
| Switch, router | Cấu hình, mật khẩu quản trị | Tai rack, module quang |
| UPS | Không lưu dữ liệu | Card mạng quản lý, dây kết nối |
| Tủ rack | Không lưu dữ liệu | Cửa, chìa khóa, thanh nguồn, khay |
Tháo rack an toàn
Máy chủ gắn rack nặng và dài. Tháo một mình rất dễ trượt tay, làm cong ray hoặc rơi máy. Nên có hai người, tháo từ trên xuống để tủ không bị lệch trọng tâm. Tủ rack đứng sau khi tháo hết thiết bị vẫn nặng, cần tháo cửa, nghiêng nhẹ lên xe đẩy.
Ở nhiều tòa nhà Hà Nội, phòng máy chủ nằm sâu trong văn phòng, cửa hẹp. Đo khổ cửa trước khi định mang nguyên tủ ra. Đôi khi phải tháo rời hông tủ.
Thần Vũ thu mua thiết bị phòng máy như thế nào
Máy chủ, NAS, tủ rack được nhận trong dịch vụ thanh lý thiết bị văn phòng cũ; máy trạm, máy tính đi kèm có thể tính theo nhóm thanh lý máy tính cũ.
- Bạn gửi ảnh tủ rack, tem model từng thiết bị, cấu hình ổ cứng qua Zalo 0983 504 555.
- Kỹ thuật báo giá sơ bộ theo từng thiết bị và cả lô.
- Hẹn khảo sát tại chỗ trong nội thành Hà Nội, xem đường vận chuyển.
- Xóa ổ hoặc tháo ổ giao lại bạn, làm trước mặt người phụ trách IT.
- Chốt giá, thanh toán, tháo rack và vận chuyển; lập biên bản bàn giao theo thỏa thuận.
Đầu ghi camera thường nằm trong cùng tủ, đọc thêm cách xóa ổ đầu ghi trước khi bán. Nếu đây là một phần của việc chuyển sang văn phòng nhỏ hơn, bài chuyển văn phòng nhỏ hơn nên bán thiết bị nào sẽ giúp bạn quyết định. Các nhóm máy khác xem ở trang thu mua máy văn phòng cũ.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
- Không còn người nắm mật khẩu quản trị máy chủ hoặc NAS.
- Có nhiều ổ cứng, cần xóa an toàn nhưng không có thời gian tự làm.
- Tủ rack lớn, cần tháo dỡ và vận chuyển qua thang máy tòa nhà.
Câu hỏi thường gặp
NAS không có ổ cứng có bán được không?
Được. Khung NAS có giá trị riêng. Bạn giữ ổ, bán khung là cách nhiều công ty chọn để yên tâm về dữ liệu.
Máy chủ đời cũ quạt kêu rất to có ảnh hưởng không?
Máy chủ vốn chạy quạt mạnh. Tiếng ồn bất thường do quạt hỏng sẽ được ghi nhận khi kiểm tra, không quyết định toàn bộ giá trị.
Ray trượt bị mất thì sao?
Máy vẫn được nhận nhưng giá trị thấp hơn, vì người mua lại phải tìm ray đúng loại.
Có cần giữ lại giấy phép phần mềm máy chủ không?
Giấy phép là vấn đề riêng với nhà cung cấp phần mềm. Hãy trao đổi trước với kế toán của bên bạn và đơn vị cung cấp.
Tủ rack trống có nhận riêng không?
Tùy kích thước và tình trạng. Gửi ảnh và kích thước để kỹ thuật trả lời.
Chuẩn bị dọn phòng máy chủ? Gọi hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc nhắn ảnh tủ rack qua Zalo Thần Vũ.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường

0983504555









