0983504555
Công ty giải thể: lập danh sách thiết bị điện tử cần thanh lý
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Khi một doanh nghiệp quyết định đóng cửa, người ở lại cuối cùng thường là kế toán và hành chính. Giữa hàng chục việc phải làm, có một việc tưởng đơn giản mà rất dễ rối: xử lý toàn bộ máy móc trong văn phòng. Với công ty giải thể thanh lý thiết bị, chìa khóa nằm ở bản danh sách. Danh sách tốt giúp bên thu mua chỉ cần khảo sát một lần là báo giá được cả lô, không phải đi lại nhiều buổi. Bạn cũng tránh được cảnh mỗi phòng gọi một bên thu mua khác nhau, giá mỗi nơi một kiểu.
Bài viết gợi ý cách lập danh sách theo phòng ban và theo nhóm thiết bị, những thứ hay bị bỏ sót, và cách dùng danh sách đó khi bàn giao.
Vì sao danh sách quyết định tốc độ thanh lý
Không có danh sách, bên thu mua phải đi từng phòng, đếm từng máy, hỏi từng người. Bạn mất cả buổi đi theo, và vẫn có thể sót những thứ nằm trong tủ khóa hoặc kho. Có danh sách sẵn, kỹ thuật nhìn là biết lô gồm những gì, báo giá sơ bộ từ xa, rồi đến xem thực tế chỉ để đối chiếu và kiểm tra máy mẫu. Tình huống thường gặp: công ty thương mại nhỏ ở Đống Đa đóng cửa, kế toán gửi một bảng ba trang kèm ảnh, buổi khảo sát chỉ còn là kiểm tra lại vài máy in và máy tính mẫu.
Danh sách còn là căn cứ cho biên bản bàn giao, giúp kế toán khớp với sổ tài sản trước khi hoàn tất thủ tục giải thể.
Lập danh sách theo hai chiều: phòng ban và nhóm thiết bị
Cách hiệu quả là đi theo phòng ban để không sót, rồi gom lại theo nhóm thiết bị để báo giá.
Bước một: đi theo phòng ban
- Chia văn phòng thành khu: lễ tân, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng giám đốc, phòng họp, kho, tủ mạng.
- Mỗi khu giao một người đi đếm, ghi vào một trang riêng.
- Ghi tên thiết bị, model đọc trên tem, số lượng, tình trạng sơ bộ: đang dùng tốt, lỗi, không rõ.
- Chụp một ảnh tổng thể mỗi phòng và ảnh tem model của thiết bị chính.
- Đánh dấu thiết bị có dữ liệu: máy tính, laptop, máy photocopy, máy chấm công, đầu ghi, NAS.
Bước hai: gom theo nhóm thiết bị
Sau khi có các trang theo phòng, chuyển thành bảng tổng hợp theo nhóm. Bên thu mua báo giá theo nhóm, nên bảng này mới là thứ gửi đi.
| Nhóm | Ví dụ | Cần ghi thêm |
|---|---|---|
| Máy tính, laptop | Máy bàn, máy đồng bộ, laptop nhân viên | CPU, RAM, ổ cứng, có sạc hay không |
| Màn hình | Màn hình rời các cỡ | Kích thước, có chân đế và dây hay không |
| Máy in, photocopy, scan | Máy in laser, máy đa năng, máy photocopy | Số trang nếu xem được, còn mực hay không |
| Thiết bị mạng | Router, switch, access point, tủ rack | Đã reset hay chưa |
| Điện thoại, tổng đài | Điện thoại bàn, IP Phone, tổng đài | Số card, có điện thoại lập trình |
| Thiết bị phụ trợ | UPS, máy chiếu, loa, máy hủy giấy, máy chấm công | Tình trạng nguồn, phụ kiện đi kèm |
Những thứ hay bị bỏ sót khi giải thể
- Laptop nhân viên đã nghỉ việc vẫn đang cầm về nhà, chưa thu hồi.
- Máy chấm công gắn trên tường, có dữ liệu vân tay nhân viên.
- Thiết bị trong tủ khóa phòng giám đốc, chìa không ai giữ.
- Máy photocopy đang thuê, không phải tài sản của công ty.
- Ổ cứng ngoài, USB sao lưu nằm trong ngăn kéo kế toán.
- Thiết bị đặt ở kho hoặc chi nhánh khác.
Thiết bị đang thuê hoặc mượn cần tách hẳn khỏi danh sách thanh lý. Nhầm lẫn ở đây có thể gây tranh chấp với bên cho thuê.
Thần Vũ khảo sát và báo giá lô giải thể như thế nào
Lô thiết bị của doanh nghiệp giải thể được nhận trong dịch vụ thanh lý thiết bị văn phòng cũ:
- Bạn gửi bảng tổng hợp theo nhóm và ảnh mỗi phòng qua Zalo 0983 504 555.
- Kỹ thuật báo giá sơ bộ theo từng nhóm và cả lô.
- Một lần khảo sát tại văn phòng nội thành Hà Nội để đối chiếu và kiểm tra máy mẫu.
- Chốt giá, xóa dữ liệu hoặc tháo ổ trả công ty, làm trước mặt người được giao phụ trách.
- Thanh toán khi chốt, tháo dỡ và vận chuyển; lập biên bản bàn giao kèm danh sách theo thỏa thuận.
Nếu cần biểu mẫu chi tiết hơn, bài mẫu bảng kiểm kê thiết bị trước thanh lý gợi ý đầy đủ các cột. Phòng máy chủ cần xử lý dữ liệu riêng, xem thanh lý máy chủ, NAS, tủ rack. Phần máy tính số lượng lớn có trang riêng thanh lý máy tính cũ cho doanh nghiệp, và tổng quan các nhóm khác ở trang thu mua máy văn phòng cũ.
Về chứng từ cho tài sản thanh lý khi giải thể, hãy trao đổi trước với kế toán của bên bạn để thống nhất mẫu biên bản cần có.
Khi nào nên gọi sớm
- Ngày trả mặt bằng đã cố định, còn ít thời gian.
- Thiết bị nằm ở nhiều địa điểm, cần sắp lịch khảo sát hợp lý.
- Không còn nhân viên IT để xóa dữ liệu máy tính.
Câu hỏi thường gặp
Danh sách không cần ghi model chính xác có được không?
Được với thiết bị nhỏ. Với máy tính, máy in, máy photocopy thì model và cấu hình ảnh hưởng lớn tới báo giá, nên chụp tem gửi kèm.
Có thể bán một phần trước, phần còn lại bán sau không?
Có thể, nhưng thường gom một lần sẽ gọn hơn, giảm số lần hẹn và dễ lập biên bản.
Ai nên ký biên bản bàn giao khi công ty giải thể?
Người đại diện theo pháp luật hoặc người được công ty giao nhiệm vụ bằng văn bản. Kế toán của bên bạn sẽ hướng dẫn cụ thể.
Thiết bị hỏng có nên đưa vào danh sách?
Nên. Thiết bị hỏng vẫn có thể được nhận theo giá trị linh kiện, ghi rõ tình trạng để báo giá đúng.
Doanh nghiệp đang giải thể cần thanh lý thiết bị? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc gửi danh sách qua Zalo kỹ thuật.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
