0983504555
Máy in màu chỉ in đen trắng vẫn tốn mực màu: vì sao và cách giảm
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Kế toán một công ty nhỏ phàn nàn: "Cả tháng tôi chỉ in hóa đơn, hợp đồng đen trắng, sao bình mực màu cứ vơi đi?" Đây là thắc mắc rất phổ biến. Hiện tượng in đen trắng tốn mực màu có phần là thiết kế của máy in phun, có phần do cài đặt chưa đúng. Hiểu rõ thì bạn sẽ biết phần nào giảm được, phần nào phải chấp nhận.
Điểm mấu chốt: máy in phun không chỉ dùng mực để in. Mực còn được dùng để giữ đầu phun luôn ẩm và thông, và cơ chế này áp dụng cho mọi màu, kể cả màu bạn không in.
Mực màu đi đâu khi bạn chỉ in đen
Vệ sinh đầu phun định kỳ
Khi bật máy, sau thời gian nghỉ, hoặc theo chu kỳ, máy tự hút một ít mực qua tất cả các vòi phun để làm sạch. Mực này chảy vào bộ phận chứa mực thải. Mọi màu đều bị hút, kể cả màu không dùng. Máy bật tắt nhiều lần trong ngày sẽ vệ sinh nhiều hơn.
Pha đen từ ba màu
Một số driver mặc định in màu đen bằng cách pha xanh, đỏ, vàng với đen, đặc biệt khi in ảnh, hình, chữ màu xám, hoặc khi chọn chất lượng cao. Văn bản tưởng đen trắng nhưng có logo màu, dòng kẻ xám, chữ ký scan cũng dùng mực màu.
Vệ sinh đầu bằng tay quá nhiều
Mỗi lần bấm vệ sinh đầu, máy hút mực cả đầu đen và đầu màu. Nhiều người thấy chữ hơi mờ là bấm vệ sinh liên tục, vừa tốn mực màu, vừa làm đầy mực thải nhanh.
Cài đặt in thang xám đúng cách
- Mở thuộc tính máy in trên máy tính, tìm mục màu hoặc chế độ in.
- Chọn thang xám, đen trắng hoặc chỉ dùng mực đen, tùy tên gọi của driver.
- Lưu thành thiết lập mặc định nếu văn phòng chủ yếu in văn bản. Khi cần in màu thì đổi lại cho từng lệnh.
- Trong Word, Excel, kiểm tra màu chữ là đen thật, không phải xám đậm hay "tự động" pha màu.
- PDF scan có nền hơi xám, ố vàng thì máy vẫn in bằng mực màu, nên chọn thang xám khi in.
- In thử một trang, xem kỹ chữ đen có viền màu không.
Lưu ý: thang xám ở một số driver vẫn có thể dùng chút mực màu để tạo các sắc xám. Tùy chọn "chỉ dùng mực đen" nếu có sẽ tiết kiệm hơn, nhưng ảnh, hình xám có thể kém mịn.
Bảng nguyên nhân tốn mực màu
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Tự xử lý được? | Khi nào gọi thợ |
|---|---|---|---|
| Mực màu vơi đều dù không in màu | Vệ sinh đầu tự động, bật tắt nhiều lần | Có, hạn chế bật tắt | Không cần |
| Chữ đen có viền màu khi soi | Driver pha đen từ ba màu | Có, chọn thang xám | Không cần |
| Mực màu tụt nhanh bất thường | Vệ sinh đầu bằng tay quá nhiều | Có, ngừng vệ sinh liên tục | Khi chữ vẫn mờ |
| Chữ đen ra nâu hoặc xám | Đầu đen thiếu tia, máy bù bằng màu | Một phần | Khi vệ sinh không cải thiện |
| Mực màu giảm, có vệt mực trong máy | Rò ống mực, rỉ bình | Không | Gọi ngay |
Chữ đen in ra màu nâu là dấu hiệu đầu đen có vấn đề, xem bài máy in màu đen ra nâu, xám.
Thói quen giúp giảm mực màu tiêu hao
- Văn phòng in thường xuyên: để máy bật trong giờ làm, cho máy tự ngủ, tắt bằng nút nguồn khi về. Tránh bật tắt nhiều lần trong ngày.
- Không rút điện để tắt máy. Máy không đậy đầu phun đúng cách, lần sau phải vệ sinh nhiều hơn.
- Thấy chữ mờ, in trang kiểm tra đầu phun trước. Chỉ vệ sinh khi thật sự thiếu nét, mỗi lần một lượt rồi chờ.
- Gom lệnh in lại in một lần thay vì in lẻ tẻ cả ngày.
- Logo trên mẫu hóa đơn có thể đổi sang bản đen trắng cho các tài liệu nội bộ.
Cửa hàng in hóa đơn từ phần mềm bán hàng có thể áp dụng ngay, bài nối máy in màu với máy POS hướng dẫn chọn máy in cho từng mẫu.
Khi nào nên cân nhắc máy in đen trắng riêng
Nếu phần lớn công việc là văn bản và chỉ thỉnh thoảng in màu, một máy in laser đen trắng cho văn bản và giữ máy in màu cho tài liệu màu có thể kinh tế hơn. Ngược lại, shop in nhãn, in ảnh thường xuyên thì máy in màu vẫn là chính. Ví dụ shop mỹ phẩm in nhãn theo mẻ, xem bài Epson L1210 in nhãn mỹ phẩm.
Thần Vũ kiểm tra máy tốn mực như thế nào
- Hỏi thói quen in, tần suất bật tắt, số lần vệ sinh đầu.
- Kiểm tra driver, cài đặt màu, mẫu tài liệu hay in.
- Kiểm tra đầu đen, đường mực, mực thải, rò rỉ.
- Báo rõ nguyên nhân và chi phí nếu cần sửa; đồng ý mới làm.
- Cài thiết lập in tiết kiệm, hướng dẫn nhân viên dùng đúng.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
Gọi khi chữ đen ra nâu, khi mực màu tụt nhanh bất thường kèm vệt mực trong máy, hoặc khi máy báo mực thải đầy. Dịch vụ máy chỉ in có tại sửa máy in màu đơn năng tại Long Biên, thông tin chung ở dịch vụ sửa máy in phun màu tại Hà Nội.
Câu hỏi thường gặp
Hết mực màu có in đen trắng được không?
Tùy máy. Nhiều máy bình mực vẫn in được nhưng không nên để bình cạn, khí sẽ vào ống. Máy hộp mực một số dòng không cho in khi hộp màu hết.
Tắt chức năng tự vệ sinh để tiết kiệm mực được không?
Không nên. Đầu phun khô, tắc sẽ tốn kém hơn nhiều so với lượng mực vệ sinh.
In nháp có giảm mực màu không?
Giảm lượng mực mỗi trang, nhưng nếu không chọn thang xám thì vẫn có thể dùng màu.
Vì sao in từ điện thoại tốn màu hơn?
Ứng dụng di động thường mặc định in màu. Hãy chọn đen trắng trong tùy chọn in của ứng dụng.
Mực màu tụt nhanh dù chỉ in văn bản? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc nhắn Zalo Thần Vũ 0983 504 555 để kỹ thuật kiểm tra cài đặt và máy.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
