Mỗi tuần, nhân viên văn phòng phải chạy ra tiệm in vài lần để in bản vẽ, báo cáo khổ lớn. Sếp hỏi: hay mua luôn một máy A3? Câu hỏi máy in A3 hay in ngoài không có đáp án chung. Nó phụ thuộc vào số bản bạn in, mức độ gấp, yêu cầu chất lượng và việc ai sẽ chăm sóc máy.

Bài này không đưa giá cụ thể vì giá máy, mực, dịch vụ in thay đổi liên tục. Thay vào đó, bạn sẽ có một khung để tự tính với số liệu thực tế của văn phòng mình.

Liệt kê đầy đủ chi phí khi tự đặt máy

• Tiền mua máy: chia đều cho số năm bạn dự định dùng.
• Mực: tính theo lượng mực thực tế, bản vẽ nét ít mực, poster phủ màu tốn nhiều.
• Giấy A3: giấy thường, giấy can, couche hay giấy ảnh có chi phí khác nhau.
• Bảo dưỡng: vệ sinh đầu phun, thay pad mực thải, lô kéo giấy theo thời gian.
• Sửa chữa khi hỏng: nên dự phòng một khoản nhỏ mỗi năm.
• Mực hao khi vệ sinh: máy ít dùng hao mực cho các lần tự làm sạch, dễ bị bỏ quên khi tính.
• Diện tích đặt máy: máy A3 chiếm chỗ đáng kể trong văn phòng nhỏ.

Liệt kê chi phí khi thuê in ngoài

• Đơn giá mỗi bản theo loại giấy, mức phủ màu.
• Thời gian đi lại của nhân viên, quy ra giờ công.
• Phí gửi xe, phí ship nếu tiệm giao tận nơi.
• Thời gian chờ khi tiệm đông, nhất là mùa cuối năm.
• Rủi ro bảo mật khi gửi file hồ sơ, bản vẽ ra ngoài.

Bảng so sánh định tính

Cách tự tính điểm hòa vốn

1. Xem lại hóa đơn in ngoài vài tháng gần nhất, lấy số bản A3 trung bình mỗi tháng.
2. Nhân với đơn giá in ngoài, cộng chi phí đi lại quy đổi: ra chi phí in ngoài mỗi tháng.
3. Với phương án tự in: lấy giá máy chia cho số tháng dự kiến dùng, cộng tiền mực, giấy, bảo dưỡng dự phòng mỗi tháng.
4. So hai con số. Nếu chi phí tự in thấp hơn rõ và văn phòng có người phụ trách máy, đặt máy là hợp lý.
5. Nếu hai con số gần nhau, cân nhắc thêm yếu tố gấp và bảo mật.
6. Nếu bạn in rất ít, giữ phương án in ngoài, tránh để máy tắc vì không chạy.

Đừng quên chi phí của máy nằm im

Máy in phun không thích bị bỏ không. Văn phòng chỉ in dồn vào cuối quý, máy nghỉ hàng tuần, mực khô trong đầu phun, lần nào in cũng phải vệ sinh. Mực hao cho việc đó, cộng tiền sửa khi đầu phun tắc nặng, có thể làm phương án tự in đắt hơn dự tính.

Thêm một khoản dễ quên: thời gian của người chăm máy. Ai sẽ đổ mực, gỡ giấy kẹt, gọi thợ khi máy lỗi? Nếu văn phòng không có người phụ trách rõ ràng, máy thường bị bỏ mặc đến khi hỏng nặng.

Tình huống thường gặp

Tình huống thường gặp với một công ty tư vấn thiết kế nhỏ ở Long Biên: in bản vẽ đều mỗi ngày để trao đổi với chủ đầu tư, sửa đi sửa lại liên tục. Đặt máy A3 bình mực tại văn phòng giúp nhân viên không phải chạy ra tiệm. Ngược lại, một văn phòng luật chỉ in A3 vài lần trong quý, mua máy về rồi để tắc mực, cuối cùng vẫn quay lại in ngoài.

Nếu đã có máy: Thần Vũ sửa và bảo dưỡng như thế nào

1. Tư vấn tình trạng máy hiện tại, nhu cầu in của bạn.
2. Kiểm tra đầu phun, đường giấy, pad mực thải, hệ thống mực.
3. Báo giá trước cho phương án sửa hoặc bảo dưỡng; linh kiện phù hợp model.
4. Thực hiện khi bạn đồng ý.
5. In thử bản vẽ, poster A3 trước khi bàn giao, hướng dẫn cách giữ máy không tắc.

Xem thêm dịch vụ cho máy khổ lớn tại sửa máy in màu A3 tại Long Biên và gói bảo trì máy in văn phòng định kỳ.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

• Máy hiện có hay tắc, hỏng vặt, bạn muốn biết sửa có đáng không.
• Bản in sọc, kẹt giấy làm chậm công việc. Ví dụ lỗi sọc ở cuối trang A3.
• Chuẩn bị vào mùa in cao điểm, cần kiểm tra trước.

Đơn vị tổ chức sự kiện nên đọc thêm bài in poster A3 cho sự kiện gấp. Máy đặt ở căn hộ thì xem lưu ý khi mang máy A3 lên chung cư. Tổng quan dịch vụ: sửa máy in phun màu.

Câu hỏi thường gặp

Máy in A3 bình mực có tiết kiệm hơn máy hộp mực?

Với văn phòng in đều, máy bình mực thường tiết kiệm chi phí mực hơn. Máy hộp mực phù hợp nơi in ít, cần gọn nhẹ.

Có nên mua máy A3 cũ để thử trước?

Có thể, nhưng nên nhờ kỹ thuật kiểm tra đầu phun, pad mực thải, đường giấy trước khi mua để tránh gánh thêm chi phí sửa.

Máy A3 có in được bản vẽ khổ A2, A1 không?

Không. Máy A3 chỉ in tối đa khổ A3 hoặc A3+. Bản vẽ lớn hơn vẫn cần in ở tiệm có máy khổ lớn.

Làm sao để máy A3 không bị tắc khi văn phòng nghỉ dài?

In một trang màu trước khi nghỉ, đậy máy, và in kiểm tra ngay khi quay lại. Nghỉ dài như Tết nên nhờ kỹ thuật hướng dẫn thêm.

Cần tư vấn nên giữ máy A3 hay không, hoặc máy đang lỗi? Gọi Thần Vũ 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc nhắn Zalo 0983 504 555.