Một cửa hàng vật liệu nhỏ, một xưởng may gia đình, một tiệm bán hàng online tại nhà đều có chung nhu cầu: in chứng từ màu nhỏ lẻ nhưng đều đặn mỗi ngày. Sáng in báo giá gửi khách, trưa in phiếu giao hàng cho shipper, chiều in bản hóa đơn cho khách lấy hàng. Máy in hộ kinh doanh không cần in quá nhiều, nhưng cần sẵn sàng bất cứ lúc nào.

Máy phun A4 bình mực hợp với nhu cầu này vì in màu được logo, bảng giá, ảnh sản phẩm, mực nạp lại dễ. Điều quan trọng là thiết lập đúng ngay từ đầu và có thói quen chăm máy, thay vì chỉ để ý khi máy đã hỏng.

Chế độ in phù hợp cho từng loại chứng từ

Hóa đơn điện tử có giá trị trên hệ thống, bản in chỉ là bản thể hiện. Dù vậy khách vẫn cần bản in rõ ràng, đặc biệt là mã tra cứu. Nếu máy in mờ đúng dòng mã, khách phải gọi lại hỏi, mất thời gian cả hai bên.

Giữ chứng từ in ra rõ nét và bền

• Dùng một loại giấy văn phòng ổn định, không xen kẽ giấy rẻ mỏng.
• Bản in lưu trữ nên để khô vài phút trước khi xếp chồng hoặc đóng ghim.
• Cất chứng từ trong bìa hồ sơ, tránh ánh nắng và ẩm, đặc biệt mùa nồm.
• Không để bản in gần nước, mực dye có thể lem khi bị ướt.
• Logo màu nên thiết kế với ít mảng màu đậm để in nhanh và tiết kiệm mực.

Lịch bảo trì đơn giản cho chủ hộ

1. Hằng ngày: kiểm tra khay giấy đủ giấy khô, khay ra giấy không dồn quá nhiều.
2. Hằng tuần: in một trang kiểm tra đầu phun, nhìn nhanh các vạch màu.
3. Khi mực xuống gần vạch dưới: đổ mực, không để bình cạn.
4. Hằng tháng: lau bụi vỏ máy, khay giấy, lau lô kéo nếu bắt đầu kéo lệch.
5. Khi máy báo lỗi hoặc có tiếng lạ: ghi lại đèn báo, dừng in và gọi kỹ thuật.

Tình huống thường gặp ở hộ kinh doanh là máy đặt cạnh khu đóng gói hàng, bụi carton, băng keo vụn bay vào khay giấy. Chỉ cần dời máy ra xa khu đóng gói vài bước, che máy khi không in, lô kéo đã sạch hơn nhiều. Băng keo vụn dính vào lô là thủ phạm hay gặp của kiểu lỗi kéo giấy xiên, kéo nửa chừng rồi dừng.

Chuẩn bị phương án dự phòng

Hộ kinh doanh ít khi có máy thứ hai. Một vài cách giảm rủi ro khi máy dừng:

• Lưu mẫu báo giá, phiếu giao hàng dạng PDF để in ở tiệm photocopy gần nhà khi cần.
• Cài sẵn máy in trên hai máy tính hoặc thêm điện thoại để không phụ thuộc một thiết bị.
• Giữ số điện thoại kỹ thuật quen để được hỗ trợ nhanh.
• Mua sẵn một bộ mực dự phòng, tránh hết mực đúng hôm nhiều đơn.

Thần Vũ hỗ trợ máy in cho hộ kinh doanh như thế nào

1. Tiếp nhận qua điện thoại hoặc Zalo, hỏi lịch bán hàng để chọn giờ đến phù hợp.
2. Kiểm tra máy, đầu phun, lô kéo, mực thải và kết nối với phần mềm bán hàng.
3. Báo lỗi và chi phí trước, chủ hộ đồng ý mới sửa.
4. Sửa chữa, vệ sinh, thiết lập chế độ in phù hợp từng loại chứng từ.
5. In thử hóa đơn, phiếu giao hàng thật trước khi bàn giao.

Dịch vụ cho máy A4 có tại sửa máy in phun màu khổ A4. Hộ kinh doanh dùng máy HP bình mực có thể xem thêm sửa máy in phun HP. Shop bán hàng online in đơn màu số lượng lớn thì đọc máy in cho shop online in đơn.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

Gọi khi mã QR, mã tra cứu in ra mờ dù đã vệ sinh, khi máy kẹt giấy lặp lại, khi máy báo lỗi đèn nháy không tắt. Máy đã cũ và hỏng nặng, cân nhắc theo bài nên sửa hay mua máy in mới. Nếu bạn nhận thêm in thiệp, thiệp mời cho khách, xem in thiệp cưới bằng máy phun. Trang tổng dịch vụ: sửa máy in phun màu tại nhà.

Câu hỏi thường gặp

Máy in phun in hóa đơn có bị phai không?

Bản in mực dye để trong bìa hồ sơ, tránh nắng và nước thì giữ được lâu. Bản cần lưu rất lâu nên cất nơi khô, tối.

Có cần máy in nhiệt riêng cho phiếu giao hàng?

Nếu đơn hàng nhiều mỗi ngày, máy in nhiệt khổ nhỏ tiện hơn. Hộ kinh doanh đơn ít thì máy phun A4 in hai phiếu một tờ là đủ.

Phần mềm bán hàng in sai khổ thì sao?

Kiểm tra khổ giấy trong phần mềm và trong cài đặt máy in phải trùng nhau. Nếu vẫn lệch, kỹ thuật có thể giúp tạo khổ giấy tùy chỉnh.

Máy in để ở nhà mặt phố nhiều bụi có sao không?

Bụi làm lô kéo trơn và bám vào đầu phun. Che máy khi không dùng, lau định kỳ là đủ, không cần thiết bị đặc biệt.

Máy in của hộ kinh doanh gặp sự cố? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc nhắn qua Zalo 0983 504 555 để hẹn giờ phù hợp.