0983504555
Máy đa năng trường học photo đề thi: ADF quá tải mùa thi
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Tuần trước kỳ kiểm tra cuối kỳ, phòng văn thư của trường bận nhất năm. Đề kiểm tra mỗi môn mỗi khối, phiếu trả lời, đề dự phòng, tất cả dồn vào một chiếc máy đa năng đặt ở góc phòng. Máy chạy từ sáng tới tối, đến ngày thứ ba thì ADF kéo hai tờ một lúc, bản copy bắt đầu có vệt. Chiếc máy in trường học photo đề không hỏng vì kém, mà vì bị dùng như một máy photocopy công nghiệp trong khi nó được thiết kế cho khối lượng văn phòng.
Vì sao mùa thi làm máy đa năng quá tải
- ADF có giới hạn: khay nạp tự động trên máy đa năng phổ thông có sức chứa và độ bền thiết kế khiêm tốn, không dành cho việc nạp hàng nghìn tờ liên tục mỗi ngày.
- Copy nhiều bản cùng lúc: đầu in chạy liên tục, mực xuống không kịp, bản sau nhạt hơn bản đầu.
- Giấy kém, giấy ẩm: trường mua giấy giá thấp số lượng lớn, mùa nồm giấy hút ẩm, dính nhau.
- Không có thời gian nghỉ: motor, bánh kéo, đệm tách giấy nóng và mòn nhanh hơn.
- Bỏ quên sau kỳ thi: hết mùa thi máy nằm im, đầu in khô, đến kỳ sau mới phát hiện.
Dấu hiệu máy đang quá tải
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Tự xử lý được? | Khi nào gọi thợ |
|---|---|---|---|
| ADF kéo nhiều tờ, đề bị thiếu trang | Đệm tách giấy mòn, giấy dính do ẩm | Xòe giấy, nạp ít tờ mỗi lượt | Vẫn kéo nhiều tờ |
| Bản copy sau nhạt dần | Mực xuống không kịp, đầu in nóng | Cho máy nghỉ giữa các đợt | Nghỉ rồi vẫn nhạt |
| Vệt dọc trên mọi bản copy từ ADF | Bụi giấy, mực bám dải kính ADF | Lau dải kính | Vệt không hết |
| Giấy ra kẹt, nhăn ở khay ra | Bánh kéo mòn, giấy ẩm | Đổi ram giấy khô | Kẹt lặp lại |
| Máy báo đầy mực thải | Vệ sinh đầu phun nhiều lần trong mùa thi | Không | Ngay |
Kế hoạch bảo trì trước kỳ thi
- Trước kỳ thi khoảng hai tuần, in mẫu kiểm tra đầu phun, vệ sinh nếu thiếu nét để còn thời gian xử lý nếu phải gọi thợ.
- Lau kính phẳng, dải kính ADF, bánh kéo giấy ADF bằng khăn hơi ẩm.
- Kiểm tra đệm tách giấy, bánh kéo; mòn bóng thì thay trước kỳ thi, đừng đợi giữa mùa.
- Đổ đầy mực, chuẩn bị sẵn mực dự phòng đúng loại.
- Để giấy trong phòng khô, bọc kín ram giấy chưa dùng.
- Copy thử một đề dài nhiều trang qua ADF để chắc máy chạy trơn.
Phân ca máy và thói quen dùng trong mùa thi
- Chia đợt: copy một môn rồi cho máy nghỉ ngắn, không chạy liền nhiều giờ.
- Bản gốc đề nên in mới từ máy tính, rõ nét, không dùng bản photo nhiều đời.
- Số lượng lớn thì in từ máy tính nhiều bản thay vì copy qua ADF, đỡ hao ADF.
- Nếu trường có hai máy, phân việc: một máy in đề, một máy copy phiếu và giấy tờ hành chính.
- Khối lượng vượt quá sức máy văn phòng, cân nhắc gửi bớt cho máy photocopy chuyên dụng.
Tình huống thường gặp: một trường THCS ở Long Biên dùng máy đa năng phun màu photo toàn bộ đề kiểm tra học kỳ. Ngày thứ hai máy kéo ba tờ một lượt, đề bị thiếu trang phải đếm lại thủ công. Kỹ thuật viên thay đệm tách giấy, lau bánh, khuyên trường chuyển sang in nhiều bản từ máy tính cho các đề dài. Những kỳ sau, nhà trường đặt lịch bảo trì trước mùa thi.
Sau mùa thi, đừng để máy nằm im cả tháng. Đổ thêm mực nếu cạn, in một trang màu mỗi tuần, đậy máy bằng tấm vải mỏng để bụi phấn không bám vào khay ADF. Bụi phấn mịn bám lên bánh cao su làm bánh trơn, kỳ thi sau máy lại kéo nhiều tờ.
Nên giao một người phụ trách máy trong mùa thi, ghi sổ các lần kẹt giấy, lỗi lạ. Khi gọi kỹ thuật, sổ ghi chép giúp khoanh vùng nhanh hơn nhiều so với mô tả theo trí nhớ.
Thần Vũ hỗ trợ trường học như thế nào
- Hẹn lịch bảo trì trước kỳ thi, ngoài giờ học nếu nhà trường cần.
- Kiểm tra đầu phun, hệ mực, mực thải, ADF, bánh kéo, kính quét.
- Báo trước các chi tiết đã mòn và chi phí thay, nhà trường duyệt rồi mới làm.
- Thay linh kiện phù hợp model, vệ sinh toàn bộ đường giấy.
- Copy, in thử đề nhiều trang và hướng dẫn cán bộ văn thư cách dùng mùa cao điểm.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
- ADF kéo nhiều tờ hoặc kẹt liên tục giữa mùa thi.
- Máy báo lỗi mực thải, lỗi đầu in.
- Bản copy nhạt, sọc không hết sau khi vệ sinh.
Liên quan: thay đệm tách giấy ADF trước mùa thi, kính scan nứt, trầy, chuyển đề cũ sang Word bằng OCR. Dịch vụ: sửa máy in phun màu đa năng và sửa máy in phun màu tại Hà Nội.
Câu hỏi thường gặp
Máy đa năng phun màu có thay được máy photocopy ở trường?
Cho khối lượng vừa phải thì được. Trường đông học sinh, photo đề cả khối trong vài ngày thì nên có máy photocopy chuyên dụng hoặc chia việc.
In nhiều bản từ máy tính hay copy qua ADF đỡ hao máy hơn?
In nhiều bản từ máy tính đỡ hao ADF và bộ quét, bản in cũng đều nét hơn bản copy.
Nghỉ hè dài có cần làm gì với máy?
In vài trang mỗi tuần nếu có người trực, hoặc nhờ kỹ thuật kiểm tra trước năm học mới.
Đề thi bảo mật có lo bị lưu trong máy không?
Máy đa năng phổ thông thường không lưu bản copy lâu dài. Nếu lo ngại, tắt máy sau khi photo xong để xóa bộ nhớ tạm.
Nhà trường cần máy chạy ổn suốt mùa thi? Gọi Thần Vũ 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc nhắn Zalo 0983 504 555 để hẹn lịch bảo trì trước kỳ thi.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
