0983504555
Thanh lý màn hình là tài sản công ty: biên bản bàn giao ghi gì
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Với hộ gia đình, bán một chiếc màn hình cũ chỉ cần thỏa thuận miệng. Với công ty, mỗi chiếc màn có thể đang nằm trong danh mục tài sản, có mã riêng, được theo dõi bởi phòng hành chính và phòng kế toán. Vì vậy một biên bản thanh lý màn hình hoặc biên bản bàn giao ghi rõ ràng là thứ không thể thiếu, để sau này kiểm kê không phải đi tìm "chiếc màn mã số này đã đi đâu".
Bài viết này không thay thế ý kiến của kế toán hay quy chế nội bộ. Mục đích là gợi ý những thông tin nên có, để người phụ trách hành chính chuẩn bị nhanh và đầy đủ.
Vì sao cần ghi chi tiết đến từng màn
- Màn hình là thiết bị dễ bị hoán đổi giữa các vị trí, mã tài sản trên sổ có thể không khớp với màn đang ở bàn đó.
- Một lô thanh lý thường có màn tốt, màn lỗi, màn thiếu chân đế; ghi chung chung dễ gây tranh cãi sau này.
- Khi kiểm toán nội bộ hoặc bàn giao giữa các nhiệm kỳ quản lý, biên bản chi tiết giúp đối chiếu nhanh.
- Nếu có màn của nhân viên mang từ nhà đến, ghi chi tiết giúp tách ra, tránh bán nhầm.
Thông tin nên ghi cho mỗi màn hình
Bảng dưới là gợi ý các cột thông tin. Bạn có thể dùng mẫu của công ty và bổ sung những cột còn thiếu.
| Cột thông tin | Lấy ở đâu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Số thứ tự trong lô | Tự đánh số, dán nhãn sau lưng màn | Giúp đối chiếu khi khiêng đi |
| Mã tài sản | Tem tài sản của công ty, sổ theo dõi | Tem bong thì dò theo serial |
| Hãng, model | Tem của nhà sản xuất sau lưng màn | Ghi đúng ký hiệu model |
| Số serial | Tem sau lưng, đôi khi trong menu thông tin | Quan trọng nhất để định danh |
| Kích thước | Tem hoặc tra theo model | Giúp phân nhóm khi liệt kê |
| Tình trạng hiển thị | Kiểm tra thực tế | Tốt, điểm chết, hở sáng, không lên hình, vỡ |
| Phụ kiện kèm | Đếm thực tế | Chân đế, dây nguồn, adapter, cáp |
| Bộ phận đang sử dụng | Hỏi trưởng bộ phận | Để xác nhận nguồn gốc |
Cách xem số serial và thông tin trong menu màn hình có trong bài xem thông tin màn hình trong menu OSD.
Một mẹo nhỏ: chụp ảnh từng màn ngay lúc ghi danh sách, đặt tên ảnh theo số thứ tự. Bộ ảnh này lưu kèm hồ sơ sẽ là bằng chứng tình trạng màn tại thời điểm bàn giao, rất hữu ích nếu sau này có câu hỏi từ ban giám đốc hay kiểm toán nội bộ.
Các phần chính của biên bản bàn giao
Ngoài bảng danh sách màn, một biên bản bàn giao thường gồm:
- Thông tin hai bên: tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện, chức vụ.
- Căn cứ: quyết định hoặc tờ trình thanh lý nội bộ nếu công ty có.
- Danh sách thiết bị bàn giao: bảng chi tiết như trên, kèm tổng số lượng theo nhóm.
- Tình trạng chung và giá trị thỏa thuận theo hình thức hai bên thống nhất.
- Ghi chú đặc biệt: màn nào thiếu phụ kiện, màn nào hỏng, màn nào bán theo hiện trạng.
- Thời điểm, địa điểm bàn giao, chữ ký hai bên.
Về chứng từ kế toán đi kèm và cách ghi giảm tài sản, bạn nên trao đổi trước với kế toán của bên bạn, vì cách làm phụ thuộc loại hình doanh nghiệp và quy chế nội bộ.
Trình tự làm việc nội bộ gợi ý
- Hành chính lập danh sách màn định thanh lý, kiểm tra tình trạng.
- Kế toán đối chiếu với sổ tài sản, xác nhận mã và nhóm tài sản.
- Người có thẩm quyền phê duyệt danh sách hoặc ký quyết định theo quy chế.
- Mời bên thu mua khảo sát, báo giá; đưa kết quả vào hồ sơ trình duyệt nếu cần.
- Ký biên bản bàn giao khi chốt, lưu hồ sơ cùng ảnh chụp lô màn.
Màn để lâu trong kho thường có màn bị ẩm, mốc; nên kiểm tra kỹ trước khi đưa vào danh sách, tham khảo bài màn hình cất kho lâu bị ẩm mốc.
Thần Vũ hỗ trợ doanh nghiệp thanh lý màn hình
Thần Vũ nhận thanh lý màn hình máy tính cũ cho doanh nghiệp, cơ quan trong nội thành Hà Nội, có hỗ trợ biên bản bàn giao theo thỏa thuận.
- Bên bạn gửi danh sách màn và ảnh mẫu qua Zalo 0983 504 555.
- Kỹ thuật báo giá sơ bộ theo nhóm model, tình trạng.
- Khảo sát tận nơi, đối chiếu serial, model với danh sách.
- Chốt giá, hai bên ký biên bản theo mẫu thống nhất, thanh toán khi chốt.
- Thần Vũ tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển theo lịch tòa nhà.
Lô thanh lý có cả máy tính, máy in thì gộp qua trang thu mua máy văn phòng cũ để chỉ cần một biên bản tổng. Với màn hỏng hoàn toàn, bài màn hình hỏng không nên vứt rác giải thích vì sao vẫn nên đưa vào lô.
Câu hỏi thường gặp
Màn không còn tem tài sản thì ghi thế nào?
Ghi theo serial của nhà sản xuất và ghi chú "tem tài sản bong". Kế toán sẽ dò lại trên sổ theo serial hoặc thời điểm mua.
Thần Vũ có dùng mẫu biên bản của công ty tôi không?
Có thể dùng mẫu của bên bạn hoặc hai bên cùng soạn, miễn đủ thông tin và thống nhất trước khi ký.
Có cần ghi từng màn nếu cùng model, cùng tình trạng?
Nên ghi từng serial. Có thể gộp dòng theo model trong phần tổng hợp, nhưng phụ lục nên có danh sách serial chi tiết.
Màn Dell dòng P phổ biến ở văn phòng có ghi gì đặc biệt?
Ghi như các màn khác. Lưu ý về tình trạng của dòng này có trong bài thanh lý màn hình Dell P2419H, P2219H cũ.
Doanh nghiệp của bạn cần thanh lý màn hình kèm biên bản? Gọi hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc gửi danh sách qua Zalo Thần Vũ để được khảo sát.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
