0983504555
Văn phòng thanh lý nhiều máy in laser cùng lúc: gom thế nào
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Phòng hành chính vừa nhận nhiệm vụ: thanh lý toàn bộ máy in cũ trước khi chuyển văn phòng. Kiểm đếm thì ra hơn hai chục chiếc, nằm rải rác ở các tầng, đủ hãng HP, Canon, Brother, có chiếc còn chạy, có chiếc đã nằm kho từ lâu. Gọi từng nơi hỏi giá từng máy thì mất cả tuần. Cách hiệu quả hơn khi thanh lý nhiều máy in laser là gom thành một lô có danh sách rõ ràng, để bên thu mua báo giá một lần và tháo dỡ trong một buổi.
Bước đầu tiên: kiểm đếm và gom về một chỗ
Nếu được, gom tất cả máy in cần thanh lý về một phòng hoặc một khu vực gần thang máy. Việc này giúp chụp ảnh, kiểm tra và vận chuyển nhanh hơn nhiều so với đi từng tầng. Khi gom, dán một mẩu giấy ghi số thứ tự lên mỗi máy, ví dụ M01, M02, và giữ nguyên số đó trong mọi giấy tờ sau này.
Nếu chưa thể gom (các phòng ban vẫn đang dùng), lập danh sách vị trí từng máy: tầng, phòng, ai đang dùng.
Phân loại theo model và tình trạng
Đây là bước tiết kiệm thời gian nhất. Lập một bảng tính đơn giản với các cột sau:
| Cột | Ghi gì | Ví dụ |
|---|---|---|
| Số thứ tự | Trùng với mẩu giấy dán trên máy | M07 |
| Hãng và model | Chép từ tem máy, đủ hậu tố | HP M404dn |
| Số serial | Chép từ tem, để đối chiếu tài sản | Theo tem |
| Tình trạng | Đang dùng tốt / lỗi cụ thể / không lên nguồn | Kẹt giấy khay 2 |
| Hộp mực | Có hay không, zin hay đã nạp | Có, đã nạp |
| Phụ kiện | Dây nguồn, cáp, khay phụ | Thiếu dây nguồn |
| Ghi chú | Tem tài sản, máy có Wi-Fi cần xóa mạng | Có tem tài sản |
Sau đó nhóm máy theo ba loại: còn dùng tốt, có lỗi, không lên nguồn hoặc thiếu bộ phận. Bên thu mua sẽ báo giá theo nhóm, nhanh và minh bạch hơn.
Gom hộp mực và vật tư dự phòng
Văn phòng nhiều máy in thường có cả tủ hộp mực, drum dự phòng mua sẵn. Khi thanh lý máy, số vật tư này nên đi cùng:
- Phân loại hộp mực theo dòng máy, ghi chú hộp mới nguyên tem và hộp đã mở.
- Để hộp mực đang dùng nằm nguyên trong máy để in thử được.
- Hộp mực, drum của dòng máy không còn trong văn phòng: gom riêng một thùng, hỏi bên thu mua có nhận không.
- Hộp rò bột cho vào túi kín.
Lý do nên để hộp mực đi kèm có trong bài giữ hộp mực khi bán máy in laser.
Chụp ảnh và gửi thông tin một lần
- Chụp mỗi máy một ảnh tổng thể có mẩu giấy số thứ tự, một ảnh tem model.
- Với máy còn chạy, in trang cấu hình nếu được, ghi số thứ tự lên góc trang.
- Chụp tủ hoặc thùng hộp mực dự phòng.
- Gửi bảng danh sách và ảnh qua Zalo trong một lần, kèm địa chỉ, tầng, tình trạng thang máy, khung giờ tòa nhà cho phép vận chuyển.
Máy có số trang cao hay thấp ảnh hưởng đến báo giá, xem máy in hai mặt, in mạng có giá trị khác thế nào để hiểu vì sao các máy cùng hãng lại được báo khác nhau.
Lưu ý về dữ liệu và thông tin mạng
Máy in laser đơn năng thường không lưu tài liệu, nhưng máy in mạng giữ địa chỉ IP, tên Wi-Fi, có máy giữ cả tài khoản email gửi bản scan nếu là máy đa năng. Trong danh sách, đánh dấu những máy có kết nối mạng để xử lý trước ngày bàn giao. Bộ phận IT nội bộ có thể gỡ các máy này khỏi hệ thống in của công ty, tránh nhân viên vẫn gửi lệnh in vào máy đã chuyển đi.
Ngày tháo dỡ và bàn giao
Thần Vũ thu mua tận nơi nội thành Hà Nội, mua cả lô, nhận cả máy hỏng tùy loại. Quy trình cho lô nhiều máy:
- Kỹ thuật viên xem danh sách và ảnh, báo giá sơ bộ theo từng nhóm.
- Hẹn ngày đến kiểm tra thực tế, in thử đại diện, đối chiếu serial.
- Chốt giá cả lô, xóa thông tin mạng trên máy in mạng nếu bạn cần.
- Thanh toán khi chốt, đội Thần Vũ tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển. Biên bản bàn giao kèm danh sách máy theo thỏa thuận; phần chứng từ nên trao đổi trước với kế toán của bên bạn.
Nếu cùng đợt còn máy tính, màn hình, bàn ghế cần thanh lý khi chuyển trụ sở, xem thêm thu mua đồ khi chuyển văn phòng. Một số máy chỉ hỏng nhẹ, bạn còn phân vân sửa để dùng hay bán, đọc máy in laser hỏng vặt: sửa hay bán. Nhân viên có máy in ở nhà ít dùng cũng có thể bán chung, tham khảo máy in gia đình ít dùng. Thông tin dịch vụ: thu mua máy in laser đen trắng cả lô, thu mua máy văn phòng cũ Hà Nội.
Câu hỏi thường gặp
Có cần thử từng máy trước khi gửi danh sách?
Nên thử những máy còn đang dùng hoặc mới ngừng. Máy nằm kho lâu thì ghi "chưa thử", kỹ thuật viên sẽ kiểm tra khi đến.
Lô có cả máy rất cũ và máy mới thì báo giá ra sao?
Mỗi nhóm được báo giá riêng trong cùng một lần. Máy rất cũ, hỏng được tính theo linh kiện, máy đời mới tính theo tình trạng thực tế.
Văn phòng ở tòa nhà chỉ cho vận chuyển buổi tối thì sao?
Báo trước khung giờ được phép. Thần Vũ sẽ trao đổi để sắp xếp lịch phù hợp.
Máy có tem tài sản công ty có cần bóc trước khi bán?
Tùy quy định nội bộ. Nhiều đơn vị muốn bóc tem sau khi đã ghi serial vào biên bản. Hãy hỏi bộ phận kế toán, hành chính.
Văn phòng cần thanh lý nhiều máy in laser? Gửi danh sách và ảnh qua Zalo 0983 504 555, gọi 0965.305.158 hoặc máy bàn 024 3992 1369 để Thần Vũ báo giá cả lô.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
