0983504555
Chuyển trụ sở, thay màn đồng loạt: thanh lý màn hình văn phòng
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Chuyển trụ sở là dịp hiếm hoi để văn phòng làm mới toàn bộ chỗ ngồi. Bàn mới, ghế mới, và thường là cả dàn màn hình cùng kích thước để nhìn cho đồng bộ. Khi đó, hàng chục chiếc màn cũ lệch đời, lệch cỡ trở thành gánh nặng. Kinh nghiệm cho thấy thanh lý màn hình văn phòng trước ngày chuyển gọn hơn rất nhiều so với chở hết sang trụ sở mới rồi mới tính.
Lý do rất đơn giản: mỗi chiếc màn mang theo là thêm một thùng phải đóng gói, thêm một chuyến khiêng, thêm một góc kho ở nơi mới. Bài này giúp người phụ trách hành chính lên kế hoạch cụ thể.
Màn nào mang theo, màn nào bán
Trước hết cần có danh sách màn hiện có và kế hoạch thiết bị ở trụ sở mới. Bảng dưới gợi ý cách phân loại.
| Tình huống | Nên mang theo | Nên bán trước |
|---|---|---|
| Trụ sở mới đã đặt màn mới đồng bộ | Chỉ màn chuyên dụng (đồ họa, màn phụ của kế toán) | Phần lớn màn văn phòng cũ |
| Chỉ thay một phần | Màn cùng model đang chiếm đa số | Màn lẻ model, đời cũ, kích thước nhỏ |
| Màn có lỗi hiển thị | Không nên | Bán kèm lô, mô tả rõ lỗi |
| Màn đang gắn tay arm | Mang theo nếu bàn mới vẫn dùng arm | Bán kèm arm nếu chỗ mới dùng chân đế |
| Màn dự phòng trong kho | Giữ vài chiếc làm dự phòng | Phần còn dư |
Việc bán màn hỏng nguồn hay sửa trước là câu hỏi hay gặp; tham khảo bài màn hình hỏng nguồn: sửa hay bán luôn để có khung cân nhắc.
Một lưu ý nhỏ: màn mang theo nên cùng chuẩn cổng với máy tính ở trụ sở mới. Nhiều văn phòng đổi sang laptop hoặc máy mini chỉ có cổng HDMI, DisplayPort, khi đó màn cũ chỉ có VGA sẽ phải dùng thêm bộ chuyển, vừa tốn kém vừa dễ chập chờn. Những màn như vậy nên đưa vào nhóm bán.
Lịch trình gợi ý trước ngày chuyển
Lịch dưới đây tính ngược từ ngày chuyển. Bạn có thể co giãn theo quy mô văn phòng.
- Giai đoạn chuẩn bị: lập danh sách màn, đánh số, ghi model và tình trạng, xác định màn mang theo.
- Gửi danh sách và ảnh mẫu cho bên thu mua, nhận báo giá sơ bộ.
- Trình duyệt nội bộ nếu màn là tài sản công ty; trao đổi trước với kế toán của bên bạn về cách ghi giảm tài sản.
- Hẹn bên thu mua đến kiểm tra, chốt giá. Nên chốt trước để khi đóng gói đồ sang trụ sở mới không lẫn màn bán với màn mang theo.
- Bàn giao màn bán vào một ngày riêng, trước ngày chuyển chính thức, để lối đi thông thoáng.
- Ngày chuyển chỉ còn màn mang theo, được dán nhãn vị trí bàn mới.
Phối hợp giữa các bộ phận
Màn hình không chứa dữ liệu như máy tính, nhưng thanh lý hàng loạt vẫn cần nhiều bộ phận cùng làm.
- Hành chính: lập danh sách, liên hệ bên thu mua, sắp xếp thang máy và chỗ tập kết với ban quản lý tòa nhà.
- IT: xác nhận màn nào dùng cho máy nào, tháo màn khỏi arm, gom cáp, ghi lại màn có cổng đặc biệt như USB-C.
- Kế toán: đối chiếu mã tài sản, chuẩn bị biên bản; mẫu thông tin cần ghi có trong bài biên bản thanh lý màn hình tài sản công ty.
- Trưởng các phòng: xác nhận nhân viên không giữ màn cá nhân lẫn trong lô.
Nếu cùng đợt có cả máy tính, máy in, máy chiếu cần xử lý, nên gom vào một đầu mối qua dịch vụ thu mua đồ khi chuyển văn phòng để chỉ hẹn một lần.
Tòa nhà văn phòng ở Hà Nội: những điểm hay vướng
Nhiều tòa văn phòng ở Cầu Giấy, Đống Đa, Nam Từ Liêm có quy định riêng về vận chuyển hàng hóa. Một số điểm hay gặp:
- Phải đăng ký với ban quản lý trước khi chuyển đồ, chỉ được dùng thang hàng.
- Giới hạn khung giờ chuyển đồ, thường ngoài giờ cao điểm.
- Yêu cầu lót sàn, bọc góc thang máy khi chuyển nhiều thùng.
- Xe tải lớn không được vào một số tuyến phố trong giờ nhất định.
Khi liên hệ bên thu mua, hãy báo luôn những điều kiện này để họ bố trí người và phương tiện phù hợp.
Thần Vũ thu mua màn hình văn phòng như thế nào
Thần Vũ nhận thanh lý màn hình máy tính cũ theo lô cho văn phòng trong nội thành Hà Nội.
- Bạn gửi danh sách, ảnh mẫu, địa chỉ tòa nhà qua Zalo 0983 504 555.
- Kỹ thuật báo giá sơ bộ theo nhóm màn.
- Hẹn khảo sát tận nơi, bật thử ngẫu nhiên, kiểm tra kỹ màn có lỗi.
- Chốt giá, lập biên bản bàn giao theo thỏa thuận, thanh toán khi chốt.
- Đội Thần Vũ tự tháo, đóng gói, vận chuyển theo khung giờ tòa nhà cho phép.
Danh sách thiết bị dài hơn chỉ riêng màn hình? Xem trang tổng hợp thu mua máy văn phòng cũ.
Câu hỏi thường gặp
Có nên giữ lại vài màn cũ làm dự phòng?
Nên giữ một vài chiếc còn tốt, cùng cổng kết nối với máy mới, để thay tạm khi màn mới gặp sự cố. Phần dư còn lại nên bán.
Màn nhiều kích thước, nhiều hãng trộn lẫn thì báo giá thế nào?
Kỹ thuật sẽ chia nhóm theo model và tình trạng. Bạn chỉ cần ghi đủ model từng chiếc, không cần tự chia nhóm.
Màn cong của phòng thiết kế có bán chung được?
Được, nhưng nên ghi riêng vì cách đóng gói khác. Tham khảo bài màn hình cong và màn phẳng cũ khi bán lại.
Bên mua có đến được sau giờ hành chính không?
Có thể hẹn theo khung giờ tòa nhà cho phép, bạn nên báo trước để kỹ thuật sắp xếp.
Văn phòng sắp chuyển trụ sở? Gọi hotline 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi danh sách màn qua Zalo Thần Vũ để lên lịch khảo sát.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
