Ở nhiều văn phòng, máy in phun màu chỉ được chú ý khi đã in ra trang trắng đúng lúc cần nộp hồ sơ. Thực ra phần lớn sự cố có dấu hiệu báo trước vài tuần. Bảo dưỡng máy in phun màu định kỳ không phức tạp: chủ yếu là in kiểm tra đều đặn, giữ máy sạch, theo dõi mực thải và gọi kỹ thuật kiểm tra sâu theo chu kỳ. Bài này đưa ra một lịch cụ thể mà quản lý hành chính có thể áp dụng ngay.

Kỹ thuật kiểm tra máy in phun theo danh mục bảo dưỡng (ảnh minh họa)

Vì sao máy in phun cần lịch bảo dưỡng riêng?

Máy in phun khác máy laser ở chỗ mực là chất lỏng. Mực đứng yên quá lâu ở đầu phun sẽ khô, đặc lại; mỗi lần vệ sinh, máy xả một lượng mực xuống pad mực thải. Hai cơ chế này khiến máy in phun "sợ" cả việc ít in lẫn việc vệ sinh quá nhiều. Một lịch hợp lý cân bằng được cả hai:

• Giữ mực lưu thông đều để đầu phun không khô.
• Hạn chế vệ sinh đầu phun không cần thiết để pad không đầy sớm.
• Phát hiện sớm khí trong ống dẫn, bình mực tụt, giấy kéo kém.
• Ghi lại lịch sử máy, khi cần sửa biết ngay máy đã qua những gì.

Lịch bảo dưỡng mẫu cho văn phòng

Văn phòng in màu ít nên tăng tần suất in trang màu hằng tuần chứ không giảm; văn phòng in nhiều có thể rút ngắn chu kỳ kiểm tra của kỹ thuật.

Việc nhân viên văn phòng tự làm được

Lưu mẫu kiểm tra đầu phun để so sánh giữa các kỳ (ảnh minh họa)

Chỉ định một người phụ trách máy in, không để ai cũng thao tác. Những việc người này làm an toàn mà không cần tháo máy:

1. Mỗi tuần in một trang có đủ các màu, kể cả khi tuần đó không có nhu cầu in màu.
2. Mỗi tháng vào phần bảo trì của driver, in mẫu kiểm tra đầu phun (nozzle check), chụp ảnh lưu lại để so sánh.
3. Chỉ chạy vệ sinh đầu phun khi mẫu bị đứt nét, và chỉ một lần mỗi lượt kiểm tra; nếu sau đó vẫn đứt nét, để máy nghỉ vài giờ rồi kiểm tra lại.
4. Nạp mực trước khi mực tụt xuống dưới vạch thấp, dùng đúng loại mực đang dùng, đậy chặt nắp bình.
5. Lau vỏ máy, khay giấy bằng khăn khô; giữ máy xa cửa sổ nắng chiếu trực tiếp và cửa điều hòa.
6. Ghi sổ: ngày nạp mực, ngày vệ sinh, lỗi đã gặp.

Không tự tháo vỏ, không tự rút ống dẫn mực, không cài phần mềm reset không rõ nguồn gốc. Các việc này để kỹ thuật làm.

Hạng mục chuyên sâu nên để kỹ thuật

Pad mực thải

Mỗi lần vệ sinh đầu phun và mỗi lần in không viền đều đưa mực xuống pad. Khi bộ đếm của máy đạt ngưỡng, máy báo lỗi và dừng in. Kỹ thuật kiểm tra mức thực tế để thay pad hoặc lắp đường xả mực thải ra ngoài, rồi đặt lại bộ đếm bằng công cụ phù hợp. Xem thêm thay bộ pad mực thải máy in phun và bài tư vấn máy in Epson báo tràn mực thải.

Trạm rửa và nắp chụp đầu phun

Nắp cao su chụp đầu phun bám mực khô sẽ không kín, đầu phun khô nhanh hơn. Vệ sinh trạm rửa định kỳ giúp hạn chế tắc kim.

Ống dẫn mực, thước film, thanh trượt

Ống dẫn có thể có khí hoặc gập, thước film bám mực, thanh trượt khô dầu. Đây là những chi tiết nhạy, cần dụng cụ và kinh nghiệm. Với máy có hệ dẫn mực ngoài, kiểm tra thêm độ cao bình mực và van khóa.

Thần Vũ bảo dưỡng máy in phun văn phòng như thế nào

1. Khảo sát: lập danh sách máy, model, tình trạng hiện tại, khối lượng in của từng phòng.
2. Đề xuất lịch và báo giá trước: nêu rõ hạng mục từng kỳ, phần nào có thể phát sinh thay linh kiện. Linh kiện phù hợp model, báo rõ loại trước khi thay.
3. Thực hiện tại văn phòng: vệ sinh, kiểm tra theo danh mục, ưu tiên khung giờ ít ảnh hưởng công việc.
4. In thử và ghi nhận: in mẫu kiểm tra trước và sau, lưu vào sổ máy.
5. Hướng dẫn người phụ trách cách theo dõi hằng tuần, nhận biết dấu hiệu cần gọi.

Doanh nghiệp có nhiều máy có thể tham khảo gói bảo trì máy in văn phòng định kỳ và dịch vụ cho doanh nghiệp.

Khi nào nên gọi kỹ thuật ngoài lịch

• Mẫu kiểm tra đầu phun vẫn đứt nét sau khi đã vệ sinh và để máy nghỉ.
• Máy báo pad mực thải sắp đầy hoặc có mực rỉ dưới đáy máy.
• Nghỉ Tết dài ngày, mở máy lại in ra mờ, mất màu. Xem thêm bài máy in phun để lâu không dùng bị tắc mực.
• Máy kêu to, xe đầu in chạy giật, giấy kéo xéo.

Tình huống thường gặp ở Hà Nội: văn phòng nghỉ Tết, máy để sát cửa kính, trải qua cả đợt hanh khô lẫn nồm. Đi làm lại, nhân viên chạy vệ sinh đầu phun liên tục nhiều lần, đầu phun chưa thông thì pad đã báo đầy. Một lịch in trang màu hằng tuần, cộng với việc in kiểm tra trước kỳ nghỉ, sẽ tránh được chuỗi lỗi này. Hướng dẫn cất máy khi ít dùng có trong bài bảo quản máy in phun khi ít dùng.

Câu hỏi thường gặp

Có nên tắt hẳn máy in phun cuối ngày không?

Nên tắt bằng nút nguồn trên máy để đầu phun về vị trí đậy nắp, không rút điện hay ngắt cầu dao khi máy đang chạy.

Vệ sinh đầu phun hằng tuần cho chắc có được không?

Không nên. Vệ sinh khi không cần chỉ tốn mực và làm đầy pad nhanh. In trang màu hằng tuần là đủ để mực lưu thông.

Văn phòng chỉ in đen trắng thì có cần in màu định kỳ?

Có. Các kim màu không hoạt động lâu ngày vẫn khô, đến khi cần in màu thì đã tắc.

Bảo dưỡng có làm gián đoạn công việc lâu không?

Phần lớn hạng mục làm ngay tại chỗ, thời gian tùy số máy và tình trạng; kỹ thuật sẽ báo trước để văn phòng sắp xếp.

Muốn lên lịch bảo dưỡng cho máy in phun văn phòng? Gọi Thần Vũ để được khảo sát và báo giá trước. Kỹ thuật có mặt tận nơi tại Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Long Biên, Thanh Xuân và các quận nội thành. Xem thêm dịch vụ sửa máy in phun màu tại nhà Hà Nội.

Hotline 0965.305.158, Zalo 0983 504 555, máy bàn 024 3992 1369.