0983504555
Công ty kế toán, kiểm toán Cầu Giấy: giữ máy in mùa quyết toán
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Từ sau Tết Dương lịch đến cuối tháng ba, phòng làm việc của các công ty dịch vụ kế toán, kiểm toán ở Cầu Giấy sáng đèn đến khuya. Báo cáo tài chính in ra để trưởng nhóm soát, ký nháy từng trang, gửi khách đối chiếu, sửa, in lại. Phần thuyết minh có bảng, biểu đồ màu, có bìa logo công ty khách. Hết ngày lại scan bộ hồ sơ đã ký để lưu và gửi email. Chiếc máy in mùa quyết toán làm việc gấp mấy lần bình thường, và mọi điểm yếu tích tụ cả năm đều lộ ra trong vài tuần.
Điều nên làm là kiểm tra máy trước mùa, không đợi đến tuần cuối của hạn nộp mới gọi thợ.
Mùa quyết toán đặt gánh nặng gì lên máy in
- In lặp nhiều vòng: mỗi bộ báo cáo có thể in nháp, in soát, in bản ký, in bản lưu.
- Nhiều trang có màu: biểu đồ, bảng tô màu, bìa có logo khách hàng.
- Scan liên tục: hồ sơ đã ký, chứng từ gốc của khách, scan nhiều trang thành một file PDF.
- In hai mặt: báo cáo dày in hai mặt để gọn, bộ in hai mặt chạy cả ngày.
- Nhiều người cùng gửi lệnh: nhóm kiểm toán đông, mỗi người một laptop.
Lịch bảo trì trước mùa
Khoảng tháng mười hai là thời điểm hợp lý: việc chưa dồn, còn thời gian đặt linh kiện nếu cần.
- In trang kiểm tra đầu phun, vệ sinh nếu thiếu tia.
- Xem bộ đếm hộp mực thải, gần đầy thì thay hoặc lắp hộp thải ngoài ngay.
- Kiểm tra con lăn kéo giấy, đệm tách giấy, con lăn ADF. Mòn thì thay trước mùa.
- Vệ sinh kính scan, dải kính ADF để bản scan không vệt.
- Cập nhật driver trên các laptop, đặt IP cố định cho máy in.
- Dự trữ mực, giấy cùng loại cho cả mùa.
Không tự tháo máy kiểm tra đệm mực thải hoặc reset bộ đếm bằng phần mềm không rõ nguồn gốc. Reset sai có thể làm mực thải tràn ra bàn, ra hồ sơ. Đọc thêm bài bảo dưỡng định kỳ máy in phun văn phòng.
Sự cố hay gặp giữa mùa và cách xử lý ban đầu
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Tự xử lý được? | Khi nào gọi thợ |
|---|---|---|---|
| Số liệu trong bảng bị mờ, đứt nét | Thiếu tia đen | Vệ sinh đầu phun | Không cải thiện, rủi ro đọc sai số |
| Kẹt giấy khi in hai mặt | Giấy ẩm, mực đậm chưa khô | Tăng thời gian khô, giấy khô | Kẹt lặp lại |
| ADF kéo nghiêng chứng từ | Giấy khác khổ, đệm tách mòn | Scan chứng từ lẻ trên mặt kính | Nghiêng cả với giấy A4 |
| Bản scan có vệt dọc | Bụi, mực bút trên kính ADF | Lau dải kính | Vệt không hết |
| Đèn báo lỗi mực thải | Đệm thấm đầy | Không | Ngay |
Với báo cáo tài chính, chữ số mờ không chỉ là chuyện thẩm mỹ. Một con số bị nhạt nét có thể bị đọc thành con số khác trên bản ký là rủi ro thật. Thấy chữ số nhạt hoặc đứt nét, dừng in bản ký và xử lý đầu phun trước.
Gợi ý chia việc giữa các máy
Văn phòng có cả máy laser đen trắng và máy phun màu thì để laser lo bản nháp, bản soát; máy phun màu chỉ in trang có biểu đồ, bìa và bản gửi khách. Máy phun màu khối lượng lớn của văn phòng kế toán có thể tham khảo bài máy in phun cho kế toán in nhiều.
Thần Vũ hỗ trợ văn phòng kế toán, kiểm toán như thế nào
- Trao đổi với người phụ trách hành chính về số máy, model, lịch cao điểm.
- Kỹ thuật viên đến văn phòng kiểm tra đầu phun, hộp mực thải, bộ kéo giấy, ADF, bộ in hai mặt, cấu hình mạng.
- Báo giá trước theo từng máy, nêu hạng mục vệ sinh và linh kiện cần thay phù hợp model.
- Thực hiện khi công ty đồng ý, có thể làm ngoài giờ cao điểm của văn phòng.
- In thử một bộ báo cáo hai mặt có biểu đồ màu, scan thử nhiều trang trước khi bàn giao.
Máy đa năng in, scan, copy xem trang sửa máy in phun đa năng tại văn phòng.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
- Trước mùa, để bảo trì định kỳ.
- Giữa mùa khi chữ số mờ không khắc phục được, máy báo lỗi mực thải, lỗi bộ quét.
- Kẹt giấy lặp lại làm chậm tiến độ ký hồ sơ.
- Laptop mới của nhân viên không in được qua mạng.
Thần Vũ nhận lịch tại các tòa văn phòng khắp quận Cầu Giấy. Các trung tâm IELTS in đề cuối tuần và tiệm in bìa luận văn mùa bảo vệ cũng có mùa cao điểm riêng. Dịch vụ chung ở trang sửa máy in phun màu Hà Nội.
Câu hỏi thường gặp
Có nên thuê máy in thêm cho mùa quyết toán?
Văn phòng in rất nhiều trong vài tháng có thể cân nhắc thuê thêm máy. Nếu máy hiện có còn tốt, bảo trì trước mùa và chia việc hợp lý thường đã đủ.
Bản scan hồ sơ ký nên dùng độ phân giải nào?
Đủ đọc rõ chữ ký và con dấu, không quá cao để file nhẹ, gửi email được. Scan đen trắng cho trang chữ, màu cho trang có dấu đỏ.
In bìa báo cáo có logo khách hàng bị lệch màu thì sao?
Kiểm tra trang kiểm tra đầu phun trước. Màu logo lệch rõ thường do thiếu tia một màu hoặc chọn sai loại giấy trong driver.
Máy hỏng đúng tuần cuối hạn nộp phải làm gì?
Gọi kỹ thuật sớm, đồng thời chuyển lệnh in sang máy khác trong văn phòng. Nhiều lỗi xử lý được trong ngày, lỗi cần linh kiện sẽ được báo trước để văn phòng chủ động.
Văn phòng của bạn sắp vào mùa quyết toán? Gọi 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369, hoặc nhắn Zalo 0983 504 555 danh sách máy đang dùng để Thần Vũ lên lịch kiểm tra trước mùa.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
