Tối thứ Sáu, giáo viên gửi file đề thi thử cho bộ phận học vụ. Sáng thứ Bảy có ba ca thi thử, mỗi ca vài lớp, mỗi thí sinh cần đề Reading, đề Listening, phiếu trả lời, giấy làm bài Writing. Chiều Chủ nhật lại scan bài Writing để giáo viên chấm và gửi nhận xét cho phụ huynh. Chiếc máy in trung tâm ngoại ngữ đặt ở phòng học vụ, thường là một máy in phun đa năng có khay nạp tài liệu tự động (ADF), gánh toàn bộ khối việc ấy trong hai ngày.

Các trung tâm dọc phố Trần Thái Tông và quanh khu Dịch Vọng, Cầu Giấy đều quen cảnh máy kẹt giấy đúng lúc thí sinh đã ngồi vào bàn. Đa phần không phải máy kém, mà vì máy bị dùng như máy photocopy.

Máy đa năng quá tải cuối tuần biểu hiện thế nào

• ADF kéo nhiều tờ hoặc kẹt: scan cả xấp bài Writing, giấy học viên viết tay bị nhàu, có ghim, có băng dính.
• In hai mặt tự động kẹt: đề in hai mặt nhiều trang, giấy chưa khô đã bị kéo lật lại.
• Chữ nhỏ mờ dần: đề Reading nhiều chữ cỡ nhỏ, một vài tia mực đen yếu làm chữ nhạt.
• Máy dừng giữa chừng: báo hết giấy dù còn giấy, báo mực thải, hoặc tự nghỉ vì đầu in nóng.
• Hàng chờ in treo: nhiều máy tính cùng gửi lệnh, một lệnh lỗi làm kẹt cả hàng.

Chia tải: in gì bằng máy phun, in gì ở nơi khác

Máy in phun đa năng hợp với tài liệu màu, flashcard, poster lớp học, phiếu có hình minh họa. Đề thi đen trắng số lượng lớn chạy nhanh và rẻ hơn trên máy laser hoặc máy photocopy. Nhiều trung tâm in một bản gốc đẹp bằng máy phun rồi nhân bản bằng photocopy, máy phun chỉ lo phần có màu.

Nếu trung tâm chỉ có một máy, hãy dàn việc in trong tuần thay vì dồn vào tối thứ Sáu. Đề thi thử chốt sớm từ giữa tuần, in trước một phần, để lại phần dự phòng cho thí sinh đăng ký muộn.

Thói quen giúp máy chạy qua cuối tuần

1. Sáng thứ Sáu in trang kiểm tra đầu phun, thấy thiếu tia thì vệ sinh ngay, không đợi đến tối.
2. Gỡ ghim, băng dính, gỡ góc gập trên bài viết tay trước khi cho vào ADF. Bài nhàu thì scan trên mặt kính.
3. Với đề hai mặt nhiều chữ đậm, chọn thời gian khô mực dài hơn trong driver hoặc in hai mặt thủ công.
4. Xòe giấy, không nạp quá vạch giới hạn của khay.
5. Đặt một người phụ trách hàng chờ in, xóa lệnh lỗi trước khi in loạt mới.
6. Không mở nắp hay giật giấy khi máy đang chạy. Tắt máy, rút giấy theo chiều chạy giấy.

Bài máy đa năng trường học quá tải ADF nói kỹ hơn về khay nạp tài liệu khi dùng cường độ cao.

Thần Vũ hỗ trợ trung tâm ngoại ngữ như thế nào

1. Trao đổi với học vụ về khối lượng in, lịch thi thử, máy đang gặp lỗi gì.
2. Kỹ thuật viên đến trung tâm, ưu tiên khung giờ không có lớp, kiểm tra đầu phun, ADF, bộ in hai mặt, con lăn, hộp mực thải, hàng chờ in trên các máy tính.
3. Báo giá trước, tách việc vệ sinh, thay đệm tách giấy, thay con lăn bằng linh kiện phù hợp model.
4. Thực hiện khi trung tâm đồng ý, thiết lập lại driver cho in hai mặt và scan.
5. In thử một bộ đề và scan thử một xấp bài viết trước khi bàn giao.

Với trung tâm có nhiều máy, có thể tham khảo gói bảo trì máy in văn phòng định kỳ để máy được kiểm tra trước các đợt thi lớn.

Khi nào nên gọi kỹ thuật

• ADF hoặc bộ in hai mặt kẹt lặp lại sau khi đã làm theo các bước trên.
• Máy báo lỗi mực thải, lỗi bộ quét, lỗi cụm đầu in.
• Chữ vẫn mờ sau khi vệ sinh đầu phun.
• Sắp vào đợt thi thử lớn, cần kiểm tra trước.

Thần Vũ nhận lịch khắp quận Cầu Giấy. Các tiệm in trên đường Xuân Thủy và công ty kế toán vào mùa quyết toán trong quận cũng chịu áp lực in dồn tương tự. Máy đa năng xem thêm trang sửa máy in phun đa chức năng, dịch vụ chung tại sửa máy in phun màu ở Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp

Có nên in đề thi bằng mực màu để đẹp hơn?

Chỉ những trang có hình, biểu đồ mới cần màu. Phần chữ in đen giúp nhanh hơn, ít tốn mực màu và giảm số lần máy phải vệ sinh đầu phun.

Scan bài viết tay của học viên bị mờ chữ bút chì?

Tăng độ phân giải và chỉnh độ tương phản khi scan, hoặc khuyên học viên viết bằng bút mực. Bút chì nhạt trên giấy trắng vốn khó scan rõ.

Nhiều giáo viên cùng in từ laptop riêng thì quản lý thế nào?

Đặt IP cố định cho máy in, cài driver giống nhau trên các máy tính. Máy in hỗ trợ thì bật tính năng in theo mã người dùng để dễ theo dõi.

Phiếu trả lời cần in thẳng để chấm, máy in lệch thì sao?

Phiếu lệch thường do giấy đặt xiên hoặc con lăn mòn. Chỉnh thanh gạt mép, in thử một tờ so với bản gốc trước khi in hàng loạt.

Máy in của trung tâm hay kẹt đúng tối thứ Sáu? Liên hệ 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc nhắn Zalo 0983 504 555 kèm ảnh lỗi, Thần Vũ sẽ hẹn giờ không có lớp để kiểm tra.