0983504555
Công ty du lịch ở Thanh Xuân in vé tour, lịch trình màu cuối tuần
Chào mừng Quý khách đến với Máy in - Mực in Thần Vũ, đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp các giải pháp thiết bị máy văn phòng, máy in và mực in chất lượng cao. Chúng tôi tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tối ưu, đảm bảo hiệu suất công việc với chi phí tiết kiệm nhất.
Mực in Thần Vũ – Uy tín tạo niềm tin, Chất lượng làm nên thương hiệu!
Năm giờ chiều thứ Sáu, đoàn bốn mươi khách đi Hạ Long khởi hành lúc sáu giờ sáng mai. Điều hành tour vừa chốt danh sách phòng khách sạn, còn phải in lịch trình màu, vé tham quan, thẻ đeo cho trưởng đoàn. Máy in in được nửa xấp lịch trình thì bản in bắt đầu sọc, rồi báo lỗi và dừng. Với máy in công ty du lịch, đây là khung giờ tệ nhất để hỏng.
Các công ty lữ hành nhỏ và vừa trong khu Thanh Xuân thường thuê văn phòng ở tầng thấp các tòa nhà hoặc nhà phố, dùng một hai máy in phun màu A4. Chuyến đi cuối tuần dồn việc in vào chiều thứ Sáu, khi nhiều đơn vị dịch vụ khác đã sắp nghỉ.
Công ty du lịch in những gì trước mỗi chuyến
- Lịch trình chi tiết có ảnh điểm đến, phát cho khách trên xe.
- Vé, phiếu xác nhận dịch vụ, voucher nhà hàng, khách sạn.
- Danh sách đoàn, sơ đồ chỗ ngồi xe, danh sách phòng.
- Thẻ đeo, biển tên đoàn, bảng đón khách ở sân bay.
- Hợp đồng và phiếu thu cho khách lẻ đặt sát ngày.
Phần lớn là A4, trong đó lịch trình có ảnh màu chiếm nhiều mực nhất. Thẻ đeo và biển đón thường in trên giấy dày hơn.
Những lỗi hay gặp khi in dồn cuối tuần
| Hiện tượng | Nguyên nhân thường gặp | Tự xử lý được? | Khi nào gọi thợ |
|---|---|---|---|
| Lịch trình có sọc ngang | Tắc vòi do cả tuần in ít | Có, vệ sinh đầu phun | Sọc không giảm sau hai lần |
| Máy dừng giữa chừng, đèn nháy | Hết mực, mực thải đầy, kẹt cụm in | Tùy lỗi | Đèn nháy không rõ lỗi |
| Giấy dày cho thẻ đeo bị kẹt | Nạp khay trước, giấy quá cứng | Có, dùng khay sau | Giấy thường cũng kẹt |
| Ảnh điểm đến tối, xỉn | Thiếu một màu, chế độ in nháp | Có | Bản kiểm tra mất hẳn màu |
| Máy tính không gửi được lệnh in | Máy in mất kết nối WiFi | Có, khởi động lại | Mất kết nối lặp lại |
Tự kiểm tra an toàn khi máy dừng tối thứ Sáu
- Đọc thông báo trên màn hình hoặc đèn báo. Hết mực thì châm đúng màu; kẹt giấy thì tắt máy, kéo giấy theo chiều đi.
- Nếu bản in sọc, in trang kiểm tra vòi phun, vệ sinh đầu phun một lần rồi in kiểm tra lại.
- Tách việc in: in ngay danh sách đoàn, vé, xác nhận dịch vụ bằng chữ đen trước, lịch trình màu để sau.
- Nếu máy báo lỗi không tự hết, tắt máy, đợi một phút, bật lại một lần duy nhất.
- Vẫn lỗi thì dừng thử, gửi ảnh thông báo lỗi cho kỹ thuật, chuyển sang phương án dự phòng.
Không vệ sinh đầu phun liên tục nhiều lần để cố in cho kịp. Cách đó có thể khiến máy báo đầy mực thải và dừng hẳn, mất luôn khả năng in chữ đen.
Phương án dự phòng cho chuyến đi sáng sớm
- Lịch trình gửi thêm bản PDF vào nhóm chat của đoàn, khách xem trên điện thoại khi bản in chưa đủ.
- Có sẵn danh sách tiệm photo gần văn phòng mở cửa buổi tối để in gấp phần còn thiếu.
- Tài liệu cố định như lịch trình tour thường xuyên in sẵn số lượng lớn từ đầu tuần.
- Văn phòng có hai máy in thì để một máy chuyên in chữ đen, giảm phụ thuộc vào máy màu.
Tiệm photo quanh Nguyễn Trãi là lựa chọn tiện khi cần in gấp, ví dụ như các tiệm phục vụ sinh viên mùa đồ án.
Tình huống thường gặp ở công ty lữ hành
Một công ty tour nhỏ chạy chuyến cuối tuần đều đặn. Từ thứ Hai đến thứ Năm, máy in màu gần như chỉ in hợp đồng đen trắng. Chiều thứ Sáu in lịch trình màu thì mất hẳn màu xanh, ảnh biển hóa xám. Kỹ thuật được gọi từ đầu giờ chiều, kịp làm sạch đầu phun và in thử. Từ đó công ty in sẵn lịch trình vào thứ Tư và in một trang ảnh màu mỗi sáng thứ Hai để giữ đầu phun.
Thần Vũ hỗ trợ công ty du lịch như thế nào
- Công ty gọi hoặc gửi ảnh lỗi qua Zalo càng sớm càng tốt trong ngày.
- Kỹ thuật hướng dẫn qua điện thoại các bước an toàn trong lúc chờ.
- Đến văn phòng kiểm tra đầu phun, mực thải, đường giấy, kết nối mạng.
- Báo nguyên nhân và chi phí trước, đồng ý mới sửa; linh kiện phù hợp model và được báo rõ.
- In thử lịch trình màu và thẻ đeo trên đúng giấy văn phòng dùng trước khi bàn giao.
Nhiều lỗi xử lý được trong ngày nếu báo sớm. Có thể hẹn ngoài giờ hành chính khi lịch kỹ thuật cho phép. Xem thêm dịch vụ sửa máy in lấy ngay, trang khu vực sửa máy in phun màu Thanh Xuân và thông tin sửa máy in phun màu chung.
Khi nào nên gọi kỹ thuật
- Máy báo lỗi không tự hết sau khi khởi động lại một lần.
- Mất hẳn một màu dù vệ sinh đầu phun hai lần.
- Giấy kẹt bên trong không với tới.
- Máy kêu va đập hoặc có mùi khét.
Những đơn vị dịch vụ khác cùng khu như spa phố Nguyễn Tuân in voucher cũng in nhiều vào cuối tuần.
Câu hỏi thường gặp
Lịch trình tour nên in giấy gì?
Giấy A4 định lượng vừa phải là đủ. Bản phát cho khách giữ lâu có thể dùng giấy dày hơn, mặt mờ để ảnh không lóa.
Thẻ đeo cho đoàn có in bằng máy phun được không?
Được, in trên giấy bìa hoặc giấy ảnh mỏng, cắt rồi cho vào túi nhựa đeo cổ để chống nước mưa.
Có nên in vé điện tử ra giấy?
Nhiều dịch vụ chấp nhận mã trên điện thoại. In giấy chỉ khi đối tác yêu cầu hoặc cho khách lớn tuổi.
Văn phòng nghỉ lễ dài có cần làm gì với máy in?
In thử trước khi nghỉ và ngay khi quay lại. Máy để lâu không in dễ tắc đúng đợt tour đầu tiên sau lễ.
Máy in hỏng khi còn lịch trình chưa in? Gọi ngay 0965.305.158, máy bàn 024 3992 1369 hoặc gửi ảnh lỗi qua Zalo 0983 504 555 để Thần Vũ hướng dẫn và sắp lịch sớm.
Chỉ đường
Chỉ đường
Chỉ đường
