Chọn giấy in phù hợp cho máy in laser, máy in phun: định lượng, loại giấy, bảo quản

Nhiều người nghĩ giấy nào cũng in được, nhưng thực tế giấy in ảnh hưởng lớn đến chất lượng bản in, tần suất kẹt giấy và độ bền của quả đào, cụm sấy, đầu phun. Chọn đúng giấy giúp bản in đẹp, máy ít hỏng vặt và tiết kiệm chi phí về lâu dài.

Tóm tắt nhanh

Văn bản văn phòng: giấy 70–80gsm, trắng, phẳng, ít bụi.
In hai mặt, hồ sơ quan trọng: ưu tiên 80gsm.
In ảnh: dùng giấy ảnh đúng loại cho máy in phun, chọn đúng loại giấy trong driver.

Các loại giấy in A4 văn phòng với định lượng khác nhau

Định lượng giấy (gsm) là gì?

Gsm là khối lượng giấy trên mỗi mét vuông. Giấy càng nặng càng dày, ít lộ chữ mặt sau. Giấy văn phòng phổ biến là 70gsm và 80gsm. Giấy quá mỏng dễ nhăn, kẹt; giấy quá dày có thể không đi qua được bộ đảo mặt hoặc khay thường.

Loại giấy	Định lượng	Dùng cho
Giấy văn phòng thường	70gsm	Tài liệu nội bộ, in nháp
Giấy văn phòng tốt	80gsm	Hợp đồng, hồ sơ, in hai mặt
Giấy bìa	120–250gsm	Bìa hồ sơ, thiệp; nạp khay tay
Giấy in ảnh	180–260gsm	Ảnh màu máy in phun
Decal	Tùy loại	Tem nhãn; chọn đúng loại laser hoặc phun

Giấy in ảnh bóng dùng cho máy in phun màu

Giấy cho máy laser và máy phun khác nhau thế nào?

Máy laser: cần giấy chịu nhiệt, phẳng; decal, giấy bóng phải là loại dành cho laser để không chảy keo trong cụm sấy.
Máy phun: giấy ảnh, giấy couche phun có lớp phủ hút mực; giấy thường in màu đậm dễ lem, nhăn.

Giấy kém ảnh hưởng gì đến máy?

Nhiều bụi giấy: bám quả đào làm trơn, kéo giấy kém, kẹt giấy.
Giấy ẩm, cong: kẹt giấy, nhăn khi qua cụm sấy.
Giấy có bột độn nhiều: mòn trống, gạt mực nhanh hơn.

Kiểm tra giấy trước khi xếp vào khay máy in

Cách bảo quản giấy

Để ram giấy trên kệ, không đặt sát nền nhà, tường ẩm.
Mở ram nào dùng ram đó, phần còn lại gói kín.
Mùa nồm ẩm, không để giấy sẵn trong khay quá nhiều.
Tránh nắng trực tiếp, nhiệt độ cao.

Ram giấy in được bảo quản kín trên kệ khô ráo

Ca thực tế

Một văn phòng mua giấy giá rẻ số lượng lớn, sau vài tháng máy in liên tục kẹt giấy, quả đào bóng nhẵn. Kỹ thuật Thần Vũ vệ sinh, thay quả đào và khuyên đổi sang giấy 80gsm ít bụi, bảo quản kín mùa nồm. Tình trạng kẹt giấy giảm hẳn.

Xem thêm cách xử lý kẹt giấy và chi phí in mỗi trang. Thần Vũ nhận Sửa máy in tại nhà Hà Nội tại Hà Nội.

Chọn giấy in theo nhu cầu sử dụng

Ngoài định lượng, mỗi nhóm người dùng có cách chọn giấy in phù hợp riêng để vừa đẹp vừa tiết kiệm:

Gia đình, học sinh

In bài tập, tài liệu ôn thi nên dùng giấy 70gsm là đủ. Khi in ảnh cho con làm báo cáo, hãy mua một tập nhỏ giấy ảnh đúng loại cho máy in phun thay vì in màu đậm lên giấy thường. Không cần mua giấy số lượng lớn vì để lâu dễ ẩm.

Văn phòng nhỏ

Giấy 70gsm cho tài liệu nội bộ, 80gsm cho hợp đồng, hồ sơ gửi khách và in hai mặt. Chia rõ hai loại giấy ở hai khay hoặc hai vị trí để nhân viên không dùng nhầm.

Cửa hàng in ấn, dịch vụ

Nhập nhiều loại giấy: giấy ảnh bóng, giấy ảnh mờ, giấy couche, decal, giấy chuyển nhiệt. Mỗi loại cần ghi nhãn rõ dùng cho máy laser hay máy phun, và chọn đúng loại giấy trong driver khi in. Tham khảo thêm cách in ảnh đẹp bằng máy in phun.

Doanh nghiệp in số lượng lớn

Ưu tiên một nhà cung cấp giấy ổn định, chất lượng đồng đều giữa các lô. Đổi nhãn giấy liên tục theo giá dễ gặp lô nhiều bụi, ảnh hưởng đến quả đào và trống.

Các bước kiểm tra một lô giấy mới

Trước khi đưa cả thùng giấy mới vào sử dụng, hãy làm vài bước đơn giản sau:

Nhìn và sờ mặt giấy. Giấy tốt phẳng, mép cắt gọn, không có bụi trắng bám tay nhiều.
Soi giấy lên đèn. Giấy đều màu, không lốm đốm, không có vết bẩn.
In thử 20–30 trang liên tục. Quan sát có kẹt giấy, kéo nhiều tờ hay giấy bị cong khi ra khỏi máy.
In thử hai mặt nếu văn phòng thường in hai mặt, xem chữ có lộ sang mặt sau không.
Sau vài ngày dùng, mở nắp máy xem bụi giấy. Nếu bụi trắng bám dày quanh khay và quả đào, nên cân nhắc đổi loại giấy.

Sai lầm thường gặp khi chọn và dùng giấy in

Dùng giấy in một mặt đã qua sử dụng cho máy laser. Giấy đã qua cụm sấy thường cong, dễ kẹt; nếu còn ghim bấm có thể làm xước trống.
Nhét quá đầy khay giấy. Vượt vạch giới hạn làm máy kéo nhiều tờ hoặc kéo lệch.
In decal, giấy bóng không đúng loại cho máy laser. Keo hoặc lớp phủ có thể chảy trong cụm sấy, gây hỏng bao lụa sấy.
Không chọn loại giấy trong driver khi in giấy dày hoặc giấy ảnh, khiến mực bám kém hoặc bản in bị lem.
Không quạt giấy trước khi xếp vào khay trong mùa nồm, các tờ dính nhau và bị kéo cùng lúc.

Nếu máy in đã kẹt giấy nhiều lần dù bạn đã đổi giấy tốt, có thể quả đào hoặc cụm kéo giấy đã mòn. Xem thêm bài máy in báo kẹt giấy nhưng không có giấy kẹt.

Kinh nghiệm từ kỹ thuật Thần Vũ

Khi đi bảo trì máy văn phòng, kỹ thuật Thần Vũ thường thấy nguyên nhân của nhiều lỗi kéo giấy nằm ở chính ram giấy đặt cạnh máy. Một vài thói quen nhỏ giúp chọn giấy in phù hợp và giữ máy bền hơn: chỉ mở đủ giấy dùng trong vài ngày, để phần còn lại trong thùng kín; dán nhãn loại giấy lên khay; không đặt thùng giấy dưới gầm bàn sát nền. Khi cần thay quả đào hoặc linh kiện kéo giấy, bạn có thể tham khảo linh kiện máy in chính hãng tại Thần Vũ.

Thần Vũ hỗ trợ tại đâu?

Kỹ thuật Thần Vũ hỗ trợ tận nơi tại Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh và các quận nội thành Hà Nội: Hoàn Kiếm, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Tây Hồ, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hà Đông. Khách ở xa có thể gửi máy về xưởng tại Long Biên hoặc nhờ tư vấn từ xa qua Zalo.

Câu hỏi thường gặp

Giấy 70gsm hay 80gsm tốt hơn? 80gsm dày, đẹp, ít lộ chữ hơn; 70gsm rẻ hơn, phù hợp in nội bộ.

Máy laser in decal được không? Được nếu dùng decal dành cho laser.

Giấy ẩm có in được không? Dễ kẹt, nhăn; nên phơi khô hoặc thay giấy mới.

Thần Vũ có tư vấn giấy cho máy in? Có, qua Zalo 0983.504.555.

Máy in hay kẹt giấy, in xấu?

Gọi 0965.305.158 · Zalo 0983.504.555 · Máy bàn 024 3992 1369. Thần Vũ tư vấn miễn phí, sửa máy in, máy tính, thiết bị văn phòng tận nơi tại Hà Nội; báo giá trước khi làm.