0983504555
12 mẹo tiết kiệm mực in và giấy cho văn phòng, gia đình
Mực in và giấy là chi phí "âm thầm" nhưng cộng lại mỗi năm khá lớn với văn phòng. Tin tốt là chỉ vài thay đổi thói quen và cài đặt đơn giản có thể giảm đáng kể chi phí mà bản in vẫn rõ ràng, chuyên nghiệp.
Tóm tắt nhanh
- Mặc định in hai mặt và chế độ tiết kiệm mực cho tài liệu nội bộ.
- Xem trước khi in, chỉ in trang cần.
- Đổ mực đúng lúc, dùng mực đúng loại để không phải in lại.
Mẹo về cài đặt
- Bật Toner Save/Draft cho tài liệu nháp, nội bộ.
- Mặc định in hai mặt: tiết kiệm gần nửa giấy. Xem cách in 2 mặt.
- In 2 hoặc 4 trang trên một mặt (Pages per sheet) cho tài liệu đọc tham khảo.
- In đen trắng (Grayscale) với máy màu khi không cần màu.
Mẹo về soạn thảo
- Chọn font gọn, nét mảnh vừa phải; tránh in chữ quá đậm, nền tô màu.
- Giảm lề hợp lý, tránh trang chỉ có 1–2 dòng.
- Xem trước (Print Preview) để loại bỏ trang trắng, trang thừa.
- Với Excel, đặt vùng in (Print Area) và Fit to page để không in tràn nhiều trang.
Mẹo về vật tư và máy
- Đổ mực thay vì mua hộp mới với máy laser phổ thông: Đổ mực máy in tại nhà Hà Nội.
- Lắc hộp mực khi bản in bắt đầu nhạt để dùng hết mực còn lại trước khi đổ.
- Dùng giấy một mặt làm nháp (giấy phẳng, không ghim, không nhăn).
- Bảo dưỡng định kỳ để không phải in lại do bản in lỗi. Xem lịch bảo dưỡng máy in.
Ước tính tiết kiệm
| Thay đổi | Mức tiết kiệm ước tính |
|---|---|
| In hai mặt mặc định | Giảm đến gần 50% giấy với tài liệu nhiều trang |
| Toner Save cho bản nháp | Giảm đáng kể lượng mực cho bản nháp |
| Xem trước khi in | Bớt trang thừa, trang lỗi |
| Đổ mực thay hộp mới | Chi phí mực mỗi trang thấp hơn nhiều |
Ca thực tế
Một văn phòng 15 người in khoảng 6.000 trang mỗi tháng. Sau khi Thần Vũ cài mặc định in hai mặt, Toner Save cho bản nháp và chuyển sang đổ mực định kỳ, văn phòng giảm rõ chi phí giấy mực mà không ai phàn nàn về chất lượng bản in.
Tham khảo thêm chi phí in mỗi trang và mực chính hãng hay mực đổ.
Thần Vũ hỗ trợ tại đâu?
Kỹ thuật Thần Vũ hỗ trợ tận nơi tại Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh và các quận nội thành Hà Nội: Hoàn Kiếm, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Tây Hồ, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hà Đông. Khách ở xa có thể gửi máy về xưởng tại Long Biên hoặc nhờ tư vấn từ xa qua Zalo.
Bài viết liên quan
- Chi phí in mỗi trang
- Cách in 2 mặt
- Mực chính hãng hay mực đổ
- Đổ mực máy in tại nhà Hà Nội
- Hộp mực máy in
- Sửa máy in tại nhà Hà Nội
Câu hỏi thường gặp
Toner Save có làm hỏng máy không? Không, chỉ giảm lượng mực mỗi trang.
Font chữ có ảnh hưởng lượng mực không? Có, font đậm, to tốn mực hơn.
Giấy đã in một mặt có in lại được không? Được nếu giấy phẳng, sạch; không dùng giấy nhăn, có ghim.
Thần Vũ có tư vấn giảm chi phí in? Có, miễn phí qua Zalo 0983.504.555.
Muốn tiết kiệm chi phí in ấn?
Gọi 0965.305.158 · Zalo 0983.504.555 · Máy bàn 024 3992 1369. Thần Vũ tư vấn miễn phí, sửa máy in, máy tính, thiết bị văn phòng tận nơi tại Hà Nội; báo giá trước khi làm.
