0983504555
Hướng dẫn đóng gói máy in, máy tính gửi xe đường dài và chuyển phát an toàn
Hướng dẫn đóng gói máy in, máy tính gửi xe đường dài & chuyển phát
Làm đúng các bước dưới đây để máy đến nơi an toàn, không vỡ khung, không tràn mực – tránh hư hỏng nặng hơn lỗi ban đầu.
Đóng sai cách – máy hỏng nặng hơn, có khi không sửa được
Ảnh thật những máy khách gửi đến Thần Vũ do đóng gói không đúng. Lỗi ban đầu có thể chỉ là kẹt giấy, nhưng sau chuyến xe máy đã gãy khung hoặc ngập mực.
Vỡ khung, gãy giá đỡ
Chỉ bọc 1 lớp túi, không chèn xốp. Va đập trên đường làm vỡ vỏ, cong khung kim loại, lệch cụm bánh răng.
Tràn mực khắp máy
Không khóa bình mực, để máy nằm nghiêng. Mực chảy vào bo mạch, motor, đầu phun – nguy cơ chập cháy, hỏng hẳn.
Bình mực vỡ, tràn
Nắp bình không vặn chặt, không dán kín. Chi phí vệ sinh, thay linh kiện nhiều khi còn cao hơn sửa lỗi ban đầu.
Đừng để chiếc máy hỏng nặng thêm – gọi 0965.305.158 trước khi đóng hàng.
Chuẩn bị trước khi đóng gói
Mỗi loại máy cần chuẩn bị khác nhau. Làm đủ các bước này trước khi bắt đầu bọc xốp.
Máy in phun màu (bình mực, mực liên tục)
- Tắt máy bằng nút nguồn để đầu in tự về vị trí nghỉ, rồi mới rút điện.
- Khóa van / gạt khóa vận chuyển trên bình mực (nếu máy có), vặn chặt từng nắp bình.
- Dán băng dính kín nắp bình, bọc cụm bình mực bằng túi nilon riêng.
- Với bộ mực ngoài: kẹp hoặc gập ống dẫn, cố định bình sát thân máy.
- Luôn để máy nằm ngang – tuyệt đối không dựng đứng, lật ngửa.
Máy in laser, máy in đa năng
- Tháo hộp mực (và trống nếu rời), cho vào túi nilon buộc kín, đóng riêng để bột mực không đổ ra máy.
- Rút khay giấy, gỡ hết giấy bên trong; dán cố định các cửa, khay bằng băng dính giấy.
- Máy có máy quét/ADF: dán cố định nắp scan, không để nắp tự mở khi rung lắc.
- Tháo dây nguồn, cáp USB, cáp mạng – bọc riêng, ghi tên.
Máy tính để bàn (case)
- Sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi gửi.
- Card đồ họa rời to, tản nhiệt khí lớn: nên tháo ra đóng riêng hoặc chèn xốp giữ cố định.
- Chèn bọt khí bên trong thùng case để linh kiện không xô lệch.
- Ghi rõ mật khẩu đăng nhập (nếu cần kiểm tra) vào giấy để trong thùng.
Laptop, màn hình
- Tắt hẳn máy (Shut down), không để chế độ ngủ trong thùng.
- Kẹp một tấm xốp mỏng giữa bàn phím và màn hình rồi gập lại.
- Màn hình rời: bọc mặt kính bằng bìa cứng + bọt khí, đóng thùng đứng riêng.
- Sạc, chuột, phụ kiện cho vào túi riêng, có ghi tên.
6 bước đóng gói chuẩn như Thần Vũ
Đây là cách đội kỹ thuật Thần Vũ đóng máy gửi đi các tỉnh mỗi ngày.
Bọc nilon chống nước
Bọc kín toàn bộ máy bằng túi nilon hoặc màng co để chống mưa, chống mực/bột mực lọt ra ngoài.
Quấn bọt khí nhiều lớp
Quấn 2–3 lớp bọt khí, chú ý các góc máy, cụm bình mực, mặt kính scan – nơi dễ vỡ nhất.
Chọn thùng xốp / carton cứng
Thùng rộng hơn máy mỗi chiều khoảng 5–7 cm. Ưu tiên thùng xốp dày hoặc carton 5 lớp.
Chèn kín 6 mặt
Lót xốp đáy, chèn xốp các khe xung quanh và mặt trên. Lắc thử thùng: máy không được xê dịch.
Dán băng dính chắc chắn
Dán kín các mép, quấn băng dính quanh thùng nhiều vòng; dán băng "Hàng dễ vỡ" nổi bật.
Ghi chú & chụp ảnh
Ghi "Hàng dễ vỡ – Đặt nằm ngang – Không lật", tên, SĐT người nhận. Chụp ảnh kiện hàng trước khi giao.
Nên và không nên khi gửi máy
✓ Nên làm
- Gọi Thần Vũ hướng dẫn trước khi đóng.
- Giữ máy nằm ngang suốt quá trình đóng và gửi.
- Dùng thùng xốp dày, chèn kín không để xê dịch.
- Đóng riêng hộp mực, phụ kiện, dây nguồn.
- Bỏ vào thùng tờ giấy ghi lỗi máy, tên và số điện thoại.
- Chụp ảnh máy trước khi đóng và kiện hàng trước khi giao.
✕ Không nên
- Chỉ bọc túi nilon hoặc bao tải rồi gửi.
- Để bình mực mở nắp, không khóa van.
- Dựng đứng, lật ngửa máy in phun.
- Để hộp mực laser trong máy khi gửi xa.
- Xếp vật nặng đè lên thùng máy.
- Dùng thùng carton mỏng, cũ, đã ẩm.
Video hướng dẫn đóng gói thực tế
Xem kỹ thuật viên Thần Vũ đóng từng loại máy trên kênh YouTube của chúng tôi.
Đóng gói máy in màu Brother T700W (máy in phun bình mực) gửi hàng xa
Đóng gói máy in laser Canon LBP 6000 gửi hàng xa an toàn
Đóng gói máy in Canon 252DW 2 mặt – máy nặng cần đóng kỹ
Lưu ý khi gửi xe khách và đơn vị vận chuyển
Gửi xe khách, xe đường dài
- Dặn nhà xe xếp thùng ở trên cùng, không để vật nặng đè.
- Yêu cầu đặt thùng nằm ngang đúng chiều mũi tên.
- Chụp ảnh biển số xe, phiếu gửi và kiện hàng khi giao.
- Báo cho người nhận giờ xe đến để ra lấy ngay, tránh để lâu ngoài trời.
Gửi qua đơn vị chuyển phát
- Khai đúng hàng hóa là máy in/máy tính, chọn dịch vụ có bảo hiểm hàng hóa nếu máy giá trị cao.
- Ghi rõ "Hàng dễ vỡ – không quăng ném" trên phiếu.
- Giữ lại mã vận đơn để theo dõi và đối chiếu khi cần.
- Kiểm tra ngoại quan thùng khi nhận, thùng móp méo thì chụp ảnh ngay.
Câu hỏi thường gặp
Có cần rút hết mực trước khi gửi máy in phun không?Thường không cần rút hết. Quan trọng là khóa van/nắp bình, dán kín và giữ máy nằm ngang. Với một số dòng máy hoặc tuyến đường xa, thợ có thể hướng dẫn thêm – hãy gọi trước khi đóng.
Gửi máy in laser có cần tháo hộp mực không?Nên tháo. Hộp mực để trong máy dễ bị xô lệch, đổ bột mực ra cụm sấy và đường giấy. Bọc hộp mực trong túi kín và đóng riêng.
Dùng thùng carton thường có được không?Được nếu thùng cứng, còn mới và chèn đủ xốp. Với máy nặng hoặc gửi xe đường dài, thùng xốp dày hoặc carton 5 lớp an toàn hơn.
Gửi máy về Thần Vũ sửa thì gửi địa chỉ nào?Anh chị gọi 0965.305.158 trước khi gửi để được hướng dẫn đóng hàng và nhận địa chỉ cơ sở nhận máy phù hợp nhất.
Thần Vũ có đóng hàng giúp khi gửi máy cho khách không?Có. Máy Thần Vũ bán hoặc sửa xong gửi đi tỉnh đều được đội kỹ thuật đóng gói theo đúng quy trình trên.
Sắp gửi máy? Gọi Thần Vũ hướng dẫn trước khi đóng hàng
Chỉ mất vài phút gọi điện hoặc video call Zalo – tránh rủi ro máy hỏng nặng hơn trên đường vận chuyển.
