In thẻ nhựa PVC bằng máy in phun: làm được không, cần chuẩn bị gì?

Cửa hàng in ấn, trường học, phòng gym, quán cà phê thường cần in thẻ nhựa PVC: thẻ nhân viên, thẻ thành viên, thẻ học sinh, thẻ tích điểm. Nếu số lượng mỗi lần vài chục đến vài trăm thẻ, máy in phun có khay in thẻ (như dòng Epson L805, L8050) là lựa chọn tiết kiệm hơn máy in thẻ chuyên dụng.

Tóm tắt nhanh

Cần máy in phun có khay in đĩa/thẻ và phôi PVC loại dành cho in phun.
Dùng mực chất lượng, chỉnh đúng chế độ in để màu đẹp, không lem.
Số lượng lớn, cần mã hóa từ, chip: nên dùng máy in thẻ chuyên dụng.

Máy in phun in thẻ nhựa PVC trong cửa hàng in

Máy in phun hay máy in thẻ chuyên dụng?

Tiêu chí	Máy in phun + khay thẻ	Máy in thẻ chuyên dụng
Chi phí đầu tư	Thấp	Cao
Chi phí mỗi thẻ	Thấp (phôi + mực)	Cao hơn (ribbon, phôi)
Tốc độ	Vừa phải, in theo khay	Nhanh, tự động
Độ bền bản in	Tốt nếu phôi, mực chuẩn; nên ép/phủ thêm khi cần	Rất tốt, có lớp phủ
Mã từ, chip, in hai mặt tự động	Không	Có (tùy model)

Phôi thẻ PVC trắng chuyên dùng cho máy in phun

Chuẩn bị

Máy: máy in phun 6 màu hoặc 4 màu có khay in đĩa/thẻ. Xem cách in ảnh đẹp bằng máy in phun.
Phôi PVC in phun: bề mặt có lớp nhận mực; phôi PVC thường không bám mực.
Khay in thẻ đúng model máy.
File thiết kế đúng kích thước thẻ (85,6 x 54 mm), căn lề theo khay.

Khay in thẻ đặt sẵn phôi trước khi đưa vào máy

Quy trình in

In thử trên giấy thường để căn vị trí với khay.
Vệ sinh tay khi cầm phôi, tránh dấu vân tay trên mặt in.
Chọn chế độ in đĩa/thẻ hoặc giấy ảnh bóng, chất lượng cao.
Để thẻ khô vài phút trước khi xếp chồng.
Đục lỗ, ép plastic hoặc dùng bao thẻ nếu cần bền hơn.

Thẻ nhân viên sau khi in xong, chuẩn bị đục lỗ đeo dây

Lưu ý để máy bền

In đều đặn để đầu phun không khô; máy in thẻ ít dùng dễ tắc đầu phun.
Không dùng phôi cong vênh, dày hơn khay cho phép.
Theo dõi bộ đếm mực thải, xem Epson báo tràn mực thải.

Ca thực tế

Một trường mầm non ở Long Biên mỗi năm cần in khoảng 300 thẻ đưa đón học sinh. Thần Vũ cung cấp máy Epson in thẻ đã qua kiểm tra, khay thẻ và hướng dẫn in. Trường tự in, sửa thông tin khi cần, chi phí mỗi thẻ thấp hơn nhiều so với đặt in bên ngoài.

Thần Vũ có Máy in phun màu Epson cũ, Mực máy in màu, Sửa máy in màu Epson tại Hà Nội.

Mẹo thiết kế file thẻ để in đẹp ngay lần đầu

Nhiều lỗi khi in thẻ nhựa PVC không đến từ máy mà từ file thiết kế. Một vài lưu ý giúp bạn đỡ tốn phôi in thử:

Đặt kích thước trang đúng bằng thẻ và để lề an toàn vài milimet, không đặt chữ, logo sát mép vì khay có thể lệch nhẹ.
Dùng ảnh đủ độ phân giải: ảnh chân dung chụp từ điện thoại nên cắt gọn, căn sáng trước khi đưa vào mẫu.
Tránh nền màu đậm phủ kín toàn thẻ nếu không thật cần, vì vùng mực dày lâu khô và dễ trầy hơn.
Chọn cỡ chữ đủ lớn cho họ tên, mã số; chữ quá nhỏ trên nền màu dễ bị nhòe.
Lưu mẫu thẻ thành file gốc, mỗi lần chỉ thay thông tin và ảnh, giúp các đợt in sau đồng đều.
Với thẻ nhiều người, dùng chức năng trộn dữ liệu của phần mềm thiết kế để không phải gõ tay từng thẻ.

Lỗi thường gặp khi in thẻ và cách khắc phục

Hình in lệch khỏi thẻ: in thử trên giấy đặt trong khay để căn lại lề trong phần mềm, kiểm tra phôi đã nằm đúng rãnh của khay chưa.
Mực loang, không khô: thường do dùng phôi PVC không có lớp nhận mực hoặc chọn sai chế độ giấy. Đổi đúng phôi in phun và chọn chế độ in đĩa/thẻ hoặc giấy ảnh.
Màu nhạt, có sọc ngang: in Nozzle Check, nếu thiếu tia thì clean đầu. Cách xử lý chi tiết có trong bài máy in phun bị tắc đầu phun.
Thẻ bị bẩn mực ở mép hoặc mặt sau: vệ sinh khay thẻ và lô kéo, kiểm tra phôi có cong vênh không. Xem thêm máy in bị lem mực, nhòe mực.
Máy báo kẹt khay: đẩy khay vào đúng vạch, không để phôi dày hơn mức khay cho phép.

Sai lầm thường gặp khi tự in thẻ

Mua phôi PVC thường vì giá rẻ, sau đó mực không bám, phải bỏ cả lô.
Xếp chồng thẻ ngay sau khi in, mặt in dính vào mặt sau thẻ khác.
Dùng máy in thẻ vài tháng một lần, đến khi cần in gấp thì đầu phun đã tắc.
Trộn nhiều loại mực trong cùng bình, màu thẻ mỗi đợt một khác.
Kỳ vọng thẻ in phun bền như thẻ in chuyên dụng mà không ép phủ hoặc dùng bao thẻ.

Ai nên tự in thẻ bằng máy in phun?

Tự in thẻ nhựa PVC bằng máy in phun phù hợp với trường học, trung tâm ngoại ngữ, phòng gym, quán cà phê, cửa hàng bán lẻ cần thẻ thành viên, thẻ nhân viên với số lượng vừa phải và hay thay đổi thông tin. Cửa hàng in ấn dịch vụ cũng có thể nhận in thẻ số lượng nhỏ như một dịch vụ cộng thêm. Nếu cần in số lượng lớn liên tục, thẻ có chip, dải từ hoặc yêu cầu độ bền rất cao, máy in thẻ chuyên dụng vẫn là lựa chọn đúng.

Để máy dùng lâu dài, nên tham khảo cách chăm sóc đầu in trong bài bảo quản đầu in Epson L805 được bền. Thần Vũ có máy in phun màu Epson cũ đã kiểm tra, kèm hướng dẫn in thẻ, và nhận sửa máy in phun màu uy tín khi máy gặp sự cố.

Thần Vũ hỗ trợ tại đâu?

Kỹ thuật Thần Vũ hỗ trợ tận nơi tại Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh và các quận nội thành Hà Nội: Hoàn Kiếm, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Tây Hồ, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hà Đông. Khách ở xa có thể gửi máy về xưởng tại Long Biên hoặc nhờ tư vấn từ xa qua Zalo.

Câu hỏi thường gặp

Máy in phun nào in được thẻ? Các model có khay in đĩa/thẻ như Epson L805, L8050 và tương đương.

Thẻ in phun có bị phai không? Dùng phôi, mực tốt và tránh nước, nắng thì bền; có thể ép phủ thêm.

In được thẻ hai mặt không? Được, in từng mặt và căn lại; cần cẩn thận để mặt in trước khô.

Thần Vũ hướng dẫn in thẻ không? Có, khi mua máy hoặc khi bảo dưỡng. Liên hệ Zalo 0983.504.555.

Cần máy in thẻ nhựa?

Gọi 0965.305.158 · Zalo 0983.504.555 · Máy bàn 024 3992 1369. Thần Vũ tư vấn miễn phí, sửa máy in, máy tính, thiết bị văn phòng tận nơi tại Hà Nội; báo giá trước khi làm.