Nên mua máy photocopy cũ hay mới cho văn phòng, tiệm photo?

Máy photocopy giúp văn phòng in, copy, scan khối lượng lớn với chi phí thấp. Câu hỏi đặt ra là nên mua máy mới hay máy cũ (máy nhập, máy thanh lý)? Mỗi lựa chọn đều có lý do hợp lý tùy ngân sách và khối lượng sử dụng.

Tóm tắt nhanh

Văn phòng ngân sách vừa, in vừa phải: máy cũ đời gần, đã tân trang, có bảo hành.
Doanh nghiệp cần ổn định cao, bảo hành hãng: máy mới.
Tiệm photo: máy cũ tốc độ cao, linh kiện phổ biến là lựa chọn kinh tế.

Máy photocopy văn phòng đã qua sử dụng tại kho Thần Vũ

So sánh

Tiêu chí	Máy mới	Máy cũ
Giá mua	Cao	Thấp hơn nhiều
Độ ổn định	Rất cao	Tùy tình trạng, tân trang
Bảo hành	Hãng	Nơi bán
Chi phí mực, linh kiện	Theo hãng	Linh kiện tương thích, rẻ hơn
Công nghệ	Mới, nhiều tính năng mạng	Đời cũ hơn nhưng đủ dùng

Tiệm photo dùng máy photocopy cũ in tài liệu

Kinh nghiệm kiểm tra máy photocopy cũ

Bộ đếm: xem tổng số bản đã chạy; số càng thấp càng tốt so với đời máy.
Bản copy thử: nền trắng sạch, chữ đen đều, không vệt, không mờ.
Cụm trống, cụm sấy, gạt: hỏi tình trạng, ngày thay.
Khay giấy, bộ đảo mặt, ADF: chạy thử nhiều bản hai mặt.
Chức năng in mạng, scan: thử trên máy tính văn phòng.

Kiểm tra cụm trống bên trong máy photocopy cũ

Chi phí vận hành

Ngoài giá máy, hãy tính chi phí mực, trống, gạt, cụm sấy theo số bản copy mỗi tháng. Máy cũ phổ biến (Ricoh, Toshiba, Canon...) có linh kiện dễ tìm, chi phí vận hành thấp. Xem so sánh máy photocopy các hãng.

Bản copy thử kiểm tra chất lượng máy photocopy

Ca thực tế

Một tiệm photo gần trường đại học định mua máy mới với chi phí lớn. Thần Vũ tư vấn hai máy cũ tốc độ cao đã tân trang thay một máy mới, chạy song song giờ cao điểm. Tổng đầu tư thấp hơn, năng suất cao hơn, có máy dự phòng khi một máy bảo dưỡng.

Tham khảo Máy photocopy Ricoh cũ, dịch vụ Sửa máy photocopy tại nhà và Đổ mực máy photocopy.

Máy photocopy cũ hay mới: gợi ý theo từng đối tượng

Văn phòng nhỏ, in copy vừa phải

Văn phòng vài người đến khoảng chục người, mỗi ngày copy vài chục đến vài trăm bản, thường không cần máy mới đắt tiền. Một máy photocopy cũ đời gần, tốc độ vừa phải, có in mạng và scan về máy tính là đủ dùng. Điều quan trọng là máy đã được tân trang, thay các linh kiện hao mòn chính và có bảo hành rõ ràng. Nếu lượng in còn thấp hơn nữa, có thể cân nhắc máy in đa năng laser thay vì photocopy.

Doanh nghiệp, cơ quan cần ổn định cao

Phòng ban in hợp đồng, hồ sơ thầu, tài liệu gửi khách mỗi ngày không thể để máy dừng lâu. Máy mới có bảo hành hãng, tính năng bảo mật, quản lý người dùng tốt hơn sẽ phù hợp. Nếu ngân sách chưa cho phép mua đứt, có thể tham khảo phương án thuê máy trong bài thuê hay mua máy photocopy.

Tiệm photo, cửa hàng dịch vụ

Tiệm photo cần máy chạy nhiều, linh kiện rẻ, dễ sửa. Máy photocopy cũ tốc độ cao của các hãng phổ biến thường là lựa chọn kinh tế, đặc biệt khi có hai máy chạy song song để dự phòng. Bài mở cửa hàng in ấn, photocopy cần những máy gì có danh sách thiết bị đi kèm để bạn lên kế hoạch.

Sai lầm thường gặp khi mua máy photocopy cũ

Chỉ so giá máy mà không hỏi máy đã thay những linh kiện nào. Hai máy cùng đời, cùng giá nhưng một máy vừa thay trống, gạt, cụm sấy sẽ dùng bền hơn hẳn.
Không xem bản copy thử trên giấy của mình, chỉ xem bản mẫu đã in sẵn.
Mua máy quá lớn so với nhu cầu: máy tốc độ cao cho văn phòng ít in sẽ tốn chỗ, tốn điện và linh kiện đắt hơn.
Mua máy quá nhỏ cho tiệm photo: máy chậm, khay giấy nhỏ, chạy quá tải nhanh hỏng.
Quên kiểm tra in mạng, scan: về đến nơi mới biết máy thiếu card mạng hoặc không scan được vào thư mục.
Không hỏi về bảo trì sau bán: máy cũ cần người kỹ thuật quen máy, đến nhanh khi có sự cố.

Checklist khi nhận bàn giao máy photocopy

Ghi lại số bộ đếm tại thời điểm nhận máy, chụp ảnh màn hình bộ đếm.
Copy thử nhiều bản một mặt, hai mặt, từ mặt kính và từ khay nạp bản gốc tự động.
In thử từ ít nhất hai máy tính trong văn phòng, scan thử về thư mục hoặc email.
Nhận đủ dây nguồn, khay giấy, hộp mực đang dùng và hướng dẫn thay mực.
Yêu cầu phiếu bảo hành ghi rõ thời hạn, linh kiện được bảo hành, cách liên hệ khi máy lỗi.
Thống nhất lịch bảo dưỡng định kỳ, nhất là với tiệm photo chạy nhiều bản mỗi ngày.

Nếu dùng máy cho văn phòng lâu dài, có thể cân nhắc ký thỏa thuận bảo trì. Bài hợp đồng bảo trì máy văn phòng có nên ký giải thích những điều nên có trong thỏa thuận.

Kinh nghiệm từ kỹ thuật Thần Vũ

Với đa số văn phòng vừa và nhỏ, máy photocopy cũ tốt kèm bảo trì định kỳ mang lại chi phí hợp lý mà vẫn ổn định.
Nên chọn dòng máy phổ biến tại Hà Nội để linh kiện, mực dễ tìm và nhiều kỹ thuật quen máy.
Đặt máy nơi khô ráo, thoáng, không sát cửa sổ hay điều hòa thổi trực tiếp; dùng ổ điện riêng, không chung ổ cắm với nhiều thiết bị khác.
Theo dõi bộ đếm hằng tháng để dự trù thời điểm thay mực, trống, gạt trước khi bản copy xuống chất lượng.
Hướng dẫn nhân viên cách lấy giấy kẹt, thay mực đúng cách; nhiều hỏng hóc trên máy cũ bắt nguồn từ việc kéo giấy mạnh tay hoặc mở nắp sai thao tác.

Bạn có thể tham khảo các mẫu máy photocopy Ricoh cũ đã tân trang, hoặc đặt lịch sửa máy photocopy tại nhà khi máy đang dùng có dấu hiệu xuống cấp.

Thần Vũ hỗ trợ tại đâu?

Kỹ thuật Thần Vũ hỗ trợ tận nơi tại Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh và các quận nội thành Hà Nội: Hoàn Kiếm, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Tây Hồ, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hà Đông. Khách ở xa có thể gửi máy về xưởng tại Long Biên hoặc nhờ tư vấn từ xa qua Zalo.

Câu hỏi thường gặp

Máy photocopy cũ dùng được bao lâu? Máy đời gần, tân trang tốt có thể dùng nhiều năm với bảo dưỡng định kỳ.

Bộ đếm bao nhiêu là hợp lý? Tùy dòng máy và tốc độ; kỹ thuật sẽ tư vấn theo từng model.

Máy photocopy cũ có in qua mạng được không? Nhiều dòng có card mạng in, scan qua LAN.

Thần Vũ bảo hành máy photocopy cũ? Có. Liên hệ Zalo 0983.504.555.

Cần tư vấn máy photocopy?

Gọi 0965.305.158 · Zalo 0983.504.555 · Máy bàn 024 3992 1369. Thần Vũ tư vấn miễn phí, sửa máy in, máy tính, thiết bị văn phòng tận nơi tại Hà Nội; báo giá trước khi làm.