0983504555
Lịch bảo dưỡng máy in định kỳ cho văn phòng: làm gì, bao lâu một lần?
Nhiều văn phòng chỉ gọi thợ khi máy in hỏng. Thực tế, phần lớn lỗi như kẹt giấy, in mờ, vệt bẩn, nhăn giấy đều có thể phòng tránh bằng bảo dưỡng định kỳ. Chi phí bảo dưỡng nhỏ hơn nhiều so với sửa hỏng nặng và thời gian máy phải ngừng hoạt động.
Tóm tắt nhanh
- Văn phòng in 1.000–3.000 trang/tháng: bảo dưỡng 3–6 tháng/lần.
- In trên 5.000 trang/tháng: 1–3 tháng/lần, kiểm tra linh kiện hao mòn.
- Máy in phun: in đều mỗi tuần, kiểm tra đầu phun hằng tháng.
Bảo dưỡng máy in gồm những gì?
- Vệ sinh bụi giấy, bụi mực trong máy.
- Vệ sinh, kiểm tra quả đào, cao su đệm, con lăn.
- Kiểm tra cụm sấy: bao lụa, lô ép, tra mỡ chịu nhiệt.
- Kiểm tra hộp mực, trống, gạt mực.
- Cập nhật driver, kiểm tra kết nối mạng.
- In thử, ghi nhận bộ đếm trang.
Lịch bảo dưỡng gợi ý
| Mức in/tháng | Tần suất | Hạng mục chính |
|---|---|---|
| Dưới 500 trang | 6–12 tháng | Vệ sinh, kiểm tra quả đào |
| 500–3.000 trang | 3–6 tháng | Vệ sinh, quả đào, kiểm tra cụm sấy |
| 3.000–10.000 trang | 1–3 tháng | Như trên + kiểm tra trống, gạt, bánh răng |
| Trên 10.000 trang | Hằng tháng | Bảo dưỡng toàn diện, thay linh kiện theo tuổi thọ |
Linh kiện hao mòn theo số trang (tham khảo)
| Linh kiện | Dấu hiệu cần thay |
|---|---|
| Quả đào, cao su đệm | Không kéo giấy, kéo nhiều tờ |
| Bao lụa sấy | Nhăn giấy, kẹt ở cụm sấy, vệt đen |
| Trống (drum) | Nền xám, vệt lặp lại, in mờ |
| Gạt mực | Vệt đen dọc, mực rơi |
Lợi ích hợp đồng bảo trì
- Kỹ thuật đến định kỳ, không cần nhớ lịch.
- Ưu tiên xử lý nhanh khi có sự cố.
- Chi phí ổn định, dễ dự toán.
- Có nhật ký bảo dưỡng từng máy.
Ca thực tế
Một công ty 30 nhân viên có 6 máy in, trước đây tháng nào cũng phải gọi sửa đột xuất. Sau khi ký bảo dưỡng 3 tháng/lần với Thần Vũ, số lần hỏng đột xuất giảm rõ rệt, bản in ổn định, chi phí cả năm thấp hơn trước.
Thần Vũ nhận Sửa máy in tại nhà Hà Nội, Linh kiện máy in chính hãng và bảo trì máy văn phòng tại Hà Nội. Xem thêm cách vệ sinh máy in laser.
Thần Vũ hỗ trợ tại đâu?
Kỹ thuật Thần Vũ hỗ trợ tận nơi tại Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh và các quận nội thành Hà Nội: Hoàn Kiếm, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Tây Hồ, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hà Đông. Khách ở xa có thể gửi máy về xưởng tại Long Biên hoặc nhờ tư vấn từ xa qua Zalo.
Bài viết liên quan
- Cách vệ sinh máy in laser
- Khi nào nên sửa, khi nào thay máy in
- Máy in kêu to bất thường
- Sửa máy in tại nhà Hà Nội
- Linh kiện máy in chính hãng
- Sửa chữa máy văn phòng tại Long Biên
Câu hỏi thường gặp
Bảo dưỡng máy in mất bao lâu? Khoảng 20–45 phút mỗi máy tùy tình trạng.
Gia đình ít in có cần bảo dưỡng? Nên vệ sinh 6–12 tháng/lần, kiểm tra quả đào.
Bảo dưỡng có phải thay linh kiện không? Chỉ thay khi linh kiện đã mòn; kỹ thuật sẽ báo trước.
Thần Vũ có hợp đồng bảo trì? Có cho văn phòng tại Hà Nội. Liên hệ Zalo 0983.504.555.
Cần bảo dưỡng máy in định kỳ?
Gọi 0965.305.158 · Zalo 0983.504.555 · Máy bàn 024 3992 1369. Thần Vũ tư vấn miễn phí, sửa máy in, máy tính, thiết bị văn phòng tận nơi tại Hà Nội; báo giá trước khi làm.
