0983504555
Chọn mua máy in cho văn phòng: 7 tiêu chí quan trọng nhất
Máy in là thiết bị văn phòng dùng hằng ngày nhưng thường được mua vội: thấy máy nào rẻ, đẹp là mua. Kết quả là máy chậm, hay kẹt, tốn mực, thiếu tính năng in hai mặt hay in mạng. Bài viết này giúp bạn chọn mua máy in cho văn phòng dựa trên 7 tiêu chí quan trọng, kèm gợi ý theo quy mô văn phòng.
Tóm tắt nhanh
- Văn phòng in chủ yếu văn bản: máy in laser đen trắng là lựa chọn kinh tế, bền.
- Nên có in hai mặt tự động và in qua mạng (LAN/wifi) nếu nhiều người dùng.
- Tính chi phí mỗi trang (mực, trống) chứ không chỉ giá máy.
1. Laser hay phun màu?
Văn phòng in văn bản, hợp đồng, chứng từ nên chọn máy in laser đen trắng: in nhanh, sắc nét, mực không khô, chi phí mỗi trang thấp. Máy in phun màu phù hợp khi cần in màu, in ảnh, in ít. Xem so sánh chi tiết máy in laser hay máy in phun.
2. Đơn năng hay đa năng?
Máy đơn năng chỉ in, bền, rẻ. Máy đa năng in, scan, copy (có thể fax) tiện cho văn phòng nhỏ không có máy photocopy. Nếu văn phòng đã có máy photocopy, máy in đơn năng là đủ.
3. In hai mặt tự động
Tiết kiệm gần một nửa giấy, tài liệu gọn hơn. Văn phòng in nhiều nên chọn máy có in hai mặt tự động (duplex).
4. In qua mạng LAN, wifi
Văn phòng từ 3–5 người trở lên nên chọn máy có cổng LAN hoặc wifi để mọi máy tính in trực tiếp, không phải chia sẻ qua một máy tính. Máy có wifi còn in được từ điện thoại.
5. Tốc độ và công suất
| Quy mô | Tốc độ gợi ý | Công suất in/tháng (tham khảo) |
|---|---|---|
| 1–5 người | Khoảng 20–30 trang/phút | Vài trăm đến 1–2 nghìn trang |
| 5–15 người | Khoảng 30–40 trang/phút | Vài nghìn trang |
| Trên 15 người | 40 trang/phút trở lên hoặc máy photocopy | Hàng chục nghìn trang |
6. Chi phí mực mỗi trang
Một số máy giá rẻ nhưng hộp mực đắt, in ít trang. Hãy hỏi: hộp mực in được bao nhiêu trang, có đổ mực được không, trống thay riêng hay liền hộp mực. Máy dùng hộp mực phổ biến, đổ mực dễ (như nhiều dòng Canon, HP, Brother) giúp tiết kiệm lâu dài. Tham khảo Đổ mực máy in tại nhà Hà Nội.
7. Hãng, linh kiện và dịch vụ
Canon, HP, Brother là các hãng máy in laser phổ biến tại Việt Nam, linh kiện dễ tìm, nhiều nơi sửa. Quan trọng hơn hãng là có nơi hỗ trợ kỹ thuật nhanh khi máy hỏng. Xem so sánh máy in Canon, HP, Brother, Epson.
Gợi ý theo quy mô văn phòng
| Nhu cầu | Gợi ý loại máy |
|---|---|
| Văn phòng 1–5 người, in văn bản | Laser đen trắng nhỏ gọn, có in 2 mặt, wifi |
| Văn phòng 5–15 người | Laser đen trắng tốc độ cao, LAN, in 2 mặt; hoặc đa năng laser |
| Cần scan, copy | Máy đa năng laser |
| In bản vẽ A3 | Máy in laser A3 |
| In màu tài liệu, ảnh ít | Máy in phun màu bình mực ngoài |
Máy mới hay máy cũ?
Máy cũ chất lượng tốt, đã kiểm tra kỹ là lựa chọn tiết kiệm cho văn phòng nhỏ. Các dòng như Brother HL-L2366DW, Canon LBP 226dw, 223dw trong ảnh là máy văn phòng phổ biến tại Thần Vũ. Xem Máy in cũ Canon, Máy in cũ Brother, Máy in cũ HP và kinh nghiệm mua máy in cũ.
Những sai lầm khi mua máy in văn phòng
- Chỉ nhìn giá máy, không tính giá hộp mực.
- Mua máy in phun cho văn phòng in ít, lâu không dùng gây tắc mực.
- Mua máy không có in mạng cho văn phòng nhiều người, phải chia sẻ qua một máy tính.
- Mua máy hiếm, khó tìm linh kiện và nơi sửa.
Cài đặt sau khi mua
Đặt IP cố định cho máy in mạng, cài driver đúng hệ điều hành cho từng máy tính, đặt mặc định in hai mặt để tiết kiệm. Thần Vũ hỗ trợ cài đặt khi giao máy và hỗ trợ từ xa khi cần.
Thần Vũ hỗ trợ tại đâu?
Kỹ thuật Thần Vũ hỗ trợ tận nơi tại Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh và các quận nội thành Hà Nội: Hoàn Kiếm, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Tây Hồ, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hà Đông. Khách ở xa có thể gửi máy về xưởng tại Long Biên hoặc nhờ tư vấn từ xa qua Zalo.
Bài viết liên quan
- Máy in cũ Canon
- Máy in cũ Brother
- Máy in cũ HP
- Sửa máy in tại nhà Hà Nội
- Đổ mực máy in tại nhà Hà Nội
- Khi nào nên sửa máy in, khi nào thay máy mới
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng nhỏ nên mua máy in nào? Máy in laser đen trắng có in 2 mặt, wifi là lựa chọn phổ biến, bền và tiết kiệm.
Có nên mua máy in đa năng? Nên nếu văn phòng cần scan, copy mà chưa có máy photocopy.
Máy in laser có in màu được không? Có máy laser màu nhưng giá và chi phí mực cao hơn; phần lớn văn phòng chỉ cần laser đen trắng.
Thần Vũ có tư vấn chọn máy in? Có. Gửi nhu cầu qua Zalo 0983.504.555 để được tư vấn miễn phí.
Cần tư vấn chọn máy in cho văn phòng?
Gọi 0965.305.158 · Zalo 0983.504.555 · Máy bàn 024 3992 1369. Thần Vũ tư vấn miễn phí, sửa máy in, máy tính, thiết bị văn phòng tận nơi tại Hà Nội; báo giá trước khi làm.
