Máy in đa năng hay đơn năng: nên chọn loại nào cho văn phòng, gia đình?

Khi mua máy in, bạn sẽ gặp hai lựa chọn: máy in đơn năng (chỉ in) và máy in đa năng (in, scan, copy, có máy kèm fax). Máy đa năng nghe có vẻ "được nhiều hơn", nhưng không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Bài viết so sánh để bạn chọn đúng.

Tóm tắt nhanh

Cần scan, copy thường xuyên mà chưa có máy photocopy: chọn đa năng.
Đã có máy photocopy, máy scan riêng: chọn đơn năng cho bền, rẻ.
Máy đa năng nhiều bộ phận hơn nên chi phí sửa có thể cao hơn.

Máy in đa năng Canon 252dw với màn hình và bộ phím điều khiển

So sánh nhanh

Tiêu chí	Đơn năng	Đa năng
Chức năng	In	In, scan, copy, (fax)
Giá máy	Thấp hơn	Cao hơn
Kích thước	Gọn	Lớn hơn
Độ bền, ít hỏng vặt	Cao	Nhiều bộ phận hơn
Tiện ích văn phòng nhỏ	Cần thêm máy scan	Một máy làm nhiều việc
Chi phí sửa	Thấp	Có thể cao (cụm scan, ADF)

Máy in đơn năng Brother HL-L2321D chỉ in, bền và gọn

Khi nào nên chọn máy đa năng?

Văn phòng nhỏ, cửa hàng cần scan chứng từ, copy giấy tờ thường xuyên.
Gia đình cần scan bài làm nộp online, photo giấy tờ cá nhân.
Không có diện tích đặt nhiều máy.

Khi nào chỉ cần máy đơn năng?

Văn phòng đã có máy photocopy hoặc máy scan chuyên dụng.
In khối lượng lớn, cần máy bền, ít hỏng.
Ngân sách hạn chế.

Lưu ý với máy đa năng

Bộ nạp bản gốc (ADF) tiện scan nhiều trang nhưng cần vệ sinh cao su định kỳ.
Kiểm tra máy scan được về máy tính, email, thư mục chung trước khi mua.
Khi phần scan hỏng, nhiều máy vẫn in được bình thường.

Scan tài liệu trên mặt kính của máy in đa năng tại văn phòng

Đa năng laser hay đa năng phun màu?

Đa năng laser đen trắng bền, in nhanh, phù hợp văn phòng; đa năng phun màu phù hợp gia đình cần in màu, scan ảnh màu. Xem thêm máy in laser hay máy in phun.

Ca thực tế

Một cửa hàng tại Long Biên mua máy in đơn năng rồi phải chạy ra tiệm photo mỗi lần cần scan giấy tờ khách. Thần Vũ tư vấn đổi sang máy đa năng laser có ADF và wifi, cài scan về thư mục máy tính quầy. Cửa hàng tiết kiệm thời gian, không phải ra ngoài photo, scan nữa.

Máy in đa năng Canon 252dw kiểm tra trước khi giao khách

Tham khảo máy tại Thần Vũ: Máy in cũ Canon, Máy in cũ Brother, Máy in cũ HP.

Chi phí sở hữu sau 2 năm

Máy đa năng giá cao hơn nhưng giúp không phải mua thêm máy scan hoặc ra tiệm photo. Nếu mỗi tuần bạn cần scan, copy vài lần, khoản tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại thường lớn hơn chênh lệch giá máy. Ngược lại, nếu cả năm chỉ scan vài lần, máy đơn năng kèm ứng dụng scan bằng điện thoại là đủ.

Kiểm tra gì khi mua máy đa năng cũ?

Scan thử mặt kính và khay ADF nhiều trang, kiểm tra vệt sọc trên bản scan.
Copy thử để kiểm tra đồng thời phần scan và phần in.
Kiểm tra màn hình, phím bấm, bản lề nắp scan.
Thử scan qua mạng về máy tính nếu bạn dùng chung nhiều người.

Xem thêm kinh nghiệm mua máy in cũ.

Thần Vũ hỗ trợ tại đâu?

Kỹ thuật Thần Vũ hỗ trợ tận nơi tại Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh và các quận nội thành Hà Nội: Hoàn Kiếm, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Tây Hồ, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hà Đông. Khách ở xa có thể gửi máy về xưởng tại Long Biên hoặc nhờ tư vấn từ xa qua Zalo.

Câu hỏi thường gặp

Máy in đa năng có bền không? Bền nếu dùng đúng cách; có nhiều bộ phận hơn nên cần bảo dưỡng phần scan, ADF.

Phần scan hỏng có in được không? Nhiều dòng vẫn in bình thường; kỹ thuật sẽ kiểm tra để sửa phần scan.

Văn phòng 10 người nên dùng loại nào? Nếu đã có photocopy, chọn đơn năng tốc độ cao; nếu chưa, chọn đa năng laser có ADF.

Có tư vấn chọn máy miễn phí? Có, nhắn Zalo 0983.504.555.

Cần tư vấn máy in đa năng hay đơn năng?

Gọi 0965.305.158 · Zalo 0983.504.555 · Máy bàn 024 3992 1369. Thần Vũ tư vấn miễn phí, sửa máy in, máy tính, thiết bị văn phòng tận nơi tại Hà Nội; báo giá trước khi làm.