Máy photocopy màu có nên mua? Chi phí, ưu nhược điểm và đối tượng phù hợp

Máy photocopy màu có thể in, copy, scan màu khổ A3, A4 với tốc độ cao. Đây là công cụ mạnh cho cửa hàng in ấn, công ty quảng cáo, trường học. Tuy nhiên chi phí máy và mực màu khá cao, nên không phải văn phòng nào cũng cần.

Tóm tắt nhanh

Nên mua: in màu nhiều (tờ rơi, catalogue, tài liệu đào tạo), cần A3 màu.
Chưa nên: chỉ thỉnh thoảng in màu; dùng máy in phun màu hoặc laser màu nhỏ.
Tính kỹ chi phí mực màu mỗi bản trước khi đầu tư.

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm	Nhược điểm
In màu nhanh, số lượng lớn	Giá máy cao
Khổ A3 màu	Mực màu đắt hơn đen trắng
Đa năng: in, copy, scan màu	Cần bảo dưỡng kỹ, nhiều linh kiện
Chất lượng ổn định cho tài liệu	In ảnh không bằng máy in phun chuyên ảnh

So với các lựa chọn khác

Lựa chọn	Phù hợp
Máy in phun màu bình mực ngoài	In màu ít–vừa, in ảnh, chi phí thấp
Máy in laser màu A4	Văn phòng in màu vừa phải, tài liệu đẹp
Máy photocopy màu A3	In màu số lượng lớn, khổ lớn, nhiều người dùng

Bộ hộp mực màu CMYK của máy photocopy màu

Lưu ý khi mua máy photocopy màu cũ

In thử trang màu chuẩn, kiểm tra lệch màu, sọc, nền bẩn.
Hỏi tình trạng trống, băng tải trung gian, cụm sấy.
Xem bộ đếm bản màu và đen trắng.
Đảm bảo có nguồn mực, linh kiện ổn định.

Máy in laser màu văn phòng, lựa chọn thay thế cho in màu số lượng vừa

Ca thực tế

Một trung tâm tiếng Anh in tài liệu màu cho học viên mỗi tuần, trước đây thuê in ngoài. Thần Vũ tính chi phí theo số bản và tư vấn máy photocopy màu đã qua sử dụng. Trung tâm chủ động in, tiết kiệm chi phí thuê ngoài sau vài tháng.

Thần Vũ nhận Sửa máy photocopy tại nhà, Đổ mực máy photocopy tại Hà Nội. Xem thêm chọn máy in màu cho cửa hàng.

Có nên mua máy photocopy màu? Gợi ý theo đối tượng

Văn phòng thông thường

Phần lớn tài liệu là đen trắng, màu chỉ dùng cho vài trang báo cáo, biểu đồ. Trường hợp này chưa cần máy photocopy màu; một máy photocopy đen trắng kết hợp máy in phun màu hoặc laser màu nhỏ là đủ và tiết kiệm hơn.

Trường học, trung tâm đào tạo

Nếu thường xuyên in tài liệu học tập có hình ảnh, phiếu bài tập màu, thông báo, giấy khen với số lượng lớn, máy photocopy màu đáng cân nhắc. Có thể đặt máy ở bộ phận giáo vụ, phân quyền in màu để kiểm soát chi phí. Tham khảo thêm chọn máy in, máy photocopy cho trường học.

Cửa hàng in ấn, photo dịch vụ

Đây là nhóm khai thác máy photocopy màu hiệu quả nhất: in tờ rơi, menu, catalogue, tài liệu màu A3 cho khách. Doanh thu từ dịch vụ in màu giúp bù chi phí mực, linh kiện.

Công ty quảng cáo, bất động sản, sự kiện

In brochure, bảng giá, tài liệu giới thiệu dự án thường xuyên, cần sửa và in lại nhanh. Máy photocopy màu giúp chủ động thời gian, không phải phụ thuộc vào xưởng in bên ngoài cho số lượng vừa và nhỏ.

Cách tự ước tính chi phí trước khi đầu tư

Thay vì chỉ so giá máy, hãy tính chi phí theo từng bản in để biết máy photocopy màu có thực sự có lợi với bạn:

Ước lượng số bản màu và đen trắng mỗi tháng, tách riêng tài liệu khổ A4 và A3.
Xác định độ phủ màu tài liệu thường in: văn bản có vài hình nhỏ tốn ít mực hơn nhiều so với tờ rơi phủ màu kín trang.
Tính chi phí mực, linh kiện hao mòn (trống, băng tải, cụm sấy) chia theo tuổi thọ tham khảo của từng loại.
Cộng chi phí giấy, bảo dưỡng, điện và khấu hao máy theo số năm dự kiến dùng.
So sánh với chi phí thuê in ngoài hoặc phương án thuê máy theo tháng.

Cách tính chi phí mỗi trang chi tiết có trong bài chi phí in mỗi trang của máy in. Nếu lượng in chưa ổn định, hãy cân nhắc phương án thuê trước; xem thuê hay mua máy photocopy cho văn phòng.

Sai lầm thường gặp khi mua máy photocopy màu

Mua vì "có màu thì tiện" trong khi lượng in màu thực tế rất ít; máy lớn, linh kiện nhiều, chi phí bảo dưỡng không tương xứng.
Chỉ in thử trang văn bản khi mua máy cũ. Cần in thử trang ảnh, trang phủ màu kín để thấy rõ lệch màu, sọc, loang.
Không hỏi nguồn linh kiện: một số đời máy khó tìm trống màu, băng tải, khi hỏng phải chờ lâu.
Đặt máy nơi ẩm, nhiều bụi: chất lượng màu giảm nhanh, giấy ẩm gây kẹt và in loang.
Để tất cả mọi người in màu tự do: chi phí tăng nhanh. Nên cài mặc định in đen trắng, chỉ chọn màu khi cần.

Giữ máy photocopy màu ổn định

Bảo dưỡng định kỳ theo số bản chụp: vệ sinh kính, gương, cụm quang học, kiểm tra trống và băng tải.
Dùng mực đúng loại cho từng model; mực không phù hợp có thể làm bẩn băng tải, ảnh hưởng toàn bộ màu.
Chạy cân chỉnh màu khi thấy bản in lệch tông.
Với máy dùng nhiều, nên ký hợp đồng bảo trì để có lịch kiểm tra cố định và được hỗ trợ nhanh khi máy lỗi.
Đặt máy nơi khô ráo, thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp và điều hòa thổi thẳng vào máy.

Kinh nghiệm từ kỹ thuật Thần Vũ

Trước khi quyết định có nên mua máy photocopy màu, hãy thử theo dõi lượng in màu thực tế trong vài tháng: ghi lại số bản màu đã in tại chỗ và số bản thuê in bên ngoài. Con số này giúp bạn tránh mua máy quá lớn so với nhu cầu. Nếu muốn giảm vốn ban đầu, máy photocopy màu đã qua sử dụng đời gần, được kỹ thuật kiểm tra kỹ cụm trống, băng tải và cụm sấy, có bảo hành rõ ràng là phương án đáng cân nhắc.

Khi máy photocopy màu báo lỗi, in sọc hay lệch màu, Thần Vũ nhận sửa máy photocopy tại nhà, kiểm tra và báo rõ hạng mục cần xử lý trước khi làm.

Thần Vũ hỗ trợ tại đâu?

Kỹ thuật Thần Vũ hỗ trợ tận nơi tại Long Biên, Gia Lâm, Đông Anh và các quận nội thành Hà Nội: Hoàn Kiếm, Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Mai, Tây Hồ, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hà Đông. Khách ở xa có thể gửi máy về xưởng tại Long Biên hoặc nhờ tư vấn từ xa qua Zalo.

Câu hỏi thường gặp

Máy photocopy màu in ảnh có đẹp không? Đẹp với tài liệu; in ảnh chuyên nghiệp nên dùng máy phun ảnh.

Chi phí in màu mỗi bản có cao không? Cao hơn đen trắng nhiều; phụ thuộc độ phủ màu.

Máy photocopy màu có in đen trắng được không? Có, và chi phí đen trắng thấp hơn màu.

Thần Vũ có máy photocopy màu cũ? Liên hệ Zalo 0983.504.555 để được tư vấn.

Phân vân có nên mua máy photocopy màu?

Gọi 0965.305.158 · Zalo 0983.504.555 · Máy bàn 024 3992 1369. Thần Vũ tư vấn miễn phí, sửa máy in, máy tính, thiết bị văn phòng tận nơi tại Hà Nội; báo giá trước khi làm.